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浅淡预算管理在日常办公成本支出控制中的作用 　　摘 要：现在的企业管理者都越来越重视全面预算管理，也都认识到这项管理在使用的应用中能使企业的成本支出得到合理控制，能帮助企业提高经济效益。本文阐述了全面预算管理的相关概念，指出全面预算管理对于成本管理来说的重要作用，并详述了全面预算管理的具体做法，以供参考。 　　关键词：全面预算管理；成本控制；作用 　　目前的市场竞争中，谁能将成本更好的控制住，谁就能在市场中占据更多的份额，获取更多发展的空间。我国在成本控制这方面来还是和发达国家有较大的差距，我国企业在成本上的确有很多优势，但是在成本管理上却完全处在弱势，这也体现我国出成本控制上有一定的不足。采用全面预算管理这个方法能将企业成本有效的降低，对成本进行有效的控制。 　　1 全面预算管理概述 　　所谓全面预算管理主要是指在战略目标有效的指导下，对企业未来的财务结果和经营活动进行全面的预测和规划，并对预算的过程进行监控，实时分析实际预算完成的情况，并和预算的目标进行对比分析，以便对经营活动进行科学的调整和改善，这样就能给管理者在管理企业方面和实现战略目标方面很大的帮助。 　　全面预算管理的特点体现在以下三点：首先是全员性特点。在预算的时候是要全员参与的。对预算的目标进行层层分解，每个员工都有对预算指标进行分配的权利，树立全员成本意识和效益意识。在各个部门之间科学的配制和协调预算过程，使资源被更有效更经济地使用。其次是全额性特点。全面预算的金额广泛涉及到了企业所有方面，不光是财务预算在其中，还有投资预算和业务预算等方面。最后是全程性特点。全面预算管理是在企业生产经营中整个过程都有所涉及的，其管理面不光是预算质量的会汇总和传达上，最主要是能通过预算的监控能力、分析调整能力以及激励能力等，将预算管理所特有的权威性发挥出来，还有生产经营活动中所具有的指导作用发挥出来。 　　2 全面预算管理在成本控制中发挥的作用 　　2.1 利于企业战略目标的落实 　　这个全面预算管理方式将企业所有的层面都涵盖在其中，比如生产经营和投资融资等所有的财务活动。它能通过预算编制到预算考评等一些环节的实施，对企业的实际经营成果和预算差异进行分析，并作出适当的调节，这样能将企业发展中那些偏离了战略发展目标的不利因素给剔除下去，还能有效指导企业规避发展中的风险，让所有的经济资源都能得到合理的配置和安排。 　　2.2 有利于各部门工作的协调管理 　　通过全面预算管理的指导，企业能对各种资源都进行合理的编制和详细预算，而且还能将预算的指标当做各个部门经营活动的成本控制手段以及绩效考核的主要依据，这样能将各个部门的责任和权利都明确清楚，协调部门之间的业务活动，有效防止部门之间有冲突发生，让企业的所有工作人员和事物都能协调发展。 　　2.3 有利于企业监督考核质量的提高 　　企业进行全面预算管理，能通过预算编制、预算执行与评价为企业制定科学合理的业务指标，这样能对企业的各项考核指标进行监督，增加指标的可行性。同时，管理人员还能依据有效的预算指标去评定生产经营的情况以及各位员工在工作中的效率，能结合企业的奖惩措施对员工形成一个约束作用。这样能使企业的发展更快，也有力于成本控制的执行。 　　3 全面预算管理具体的做法 　　3.1 设立专业的预算组织 　　在企业中成立一个专门的预算组织，以法人为代表并作为管理领导，其成员有每个部门的领导组成。全面预算管理最直接最高的权利机构就是管理领导小组，他们负责企业的预算原则的编制，和考核奖惩制度的编制等工作，并对企业的预算方案和奖惩措施予以兑现，进行对其的预算总结活动。同时，领导小组还要下设相应的管理办公室，主要负责预算表示在和预算目标的传达等工作。 　　3.2 建立科学的编制程序 　　在全面预算编制中，通常都是要遵循一定的程序进行。在企业经营活动中的所有环节都会涉及到全面预算，所有的经济活动也都在预算管理中。企业要依据全面预算的总目标，把所有业务都层层分解开，形成较小的业务单位然后再在进行预算编制，总的预算目标还是由管理领导直接提出和管理。预算草案经部门审核后报预算管理办公室；预算管理办公室审查各部门预算方案，进行沟通和综合平衡，拟订企业的总体预算方案，之后上报预算管理领导小组。预算方案再反馈回各部门征求意见。经过自上而下、自下而上的多次反复，形成最终预算，经预算管理领导小组审批后，成为正式预算，逐级下达各部门执行。 　　例如，在实际的成本控制中，对于水费、电费、办公家具费、设备设施维修维护等日常办公成本支出的控制管理，就应当按照全面预算编制的程序逐步实施。由负责这些项目部门提出预算草案，再报给上级部门进行 审核，审核通过后，再上报预算管理领导小组，由领导小组综合考虑后给予批复，各级各部门再分别按