开通单位短信服务申请表（信息中心留存）-北京交通大学信息中心.docVIP

北京交通大学院(系)、部、处文件 发文编号：信通办2012-11 签发人：贾卓生 北京交通大学电子邮件管理办法 第一章 总则 第一条 为了建立合理有效的电子邮件系统管理制度以保障邮件服务器以最佳的状态进行工作，避免邮件服务器遭到各类攻击，避免发生滥用电子信箱等情况，制定本管理办法。 第二章 电子邮箱的开通、注销 第二条 信息化办公室定期为新入职正式教工建立免费个人邮箱，邮箱命名的规则为：名的汉语拼音简拼＋姓的汉语拼音全拼，如有重复，将在后面附加数字后缀。学校电子邮件系统具有统一的@bjtu.edu.cn域名后缀。 第三条 信息化办公室在每学年开学之前，为入校新生建立免费个人电子邮箱，以学生学号为邮箱账号。 第四条 因工作需要，需申请单位电子邮箱的单位或个人，应填写《电子邮箱申请表》，并由本部门主管领导签字盖章，经信息化办公室审批后方可开通单位邮箱或个人邮箱，单位邮箱要求专号专用、专人负责管理。 第五条 因工作需要，需申请邮件列表的单位，应填写《电子邮 件列表申请表》，并由本部门主管领导签字盖章，经信息化办公室审 批后方可开通邮件列表，邮件列表要求专号专用、专人负责管理。 第六条 个人邮箱或邮件列表建立后，若没有个人申请或其他特殊情况，将永久保留。单位邮箱则根据申请期限设定有效期，逾期半年即被注销。 第三章 电子邮箱的使用 第七条