公文写作（人文社科系副主任邓晓成）.ppt

公 文 写 作 主讲人：邓晓成 提 要 电子媒介、网络语境对公文写作的影响 公文的格式 几种常用公文的写法 一、电子媒介、网络语境对公文写作的影响？ ? 机械复制下的信息膨胀与信息虚假 例1：湖南张家界旅游推介会疑抄袭河南巩义宣传稿 湖南张家界召开旅游宣传推介会，市委领导在会上研究推介的竟然是河南巩义的景区。 10月26日，张家界市委常委、市委宣传部部长肖凌之主持召开了《天门狐仙——新刘海砍樵》演出及宣传推介工作座谈会。 文中说：“肖凌之强调，一要高度重视，迅速行动。各级各部门尤其是旅游、宣传部门，一定要高度重视旅游宣传推介工作，尽快制订整体规划和方案；动员全社会的力量，迅速形成宣传推介巩义旅游的强大声势。二要突出重点，远近结合。要立足康百万，全面搞宣传，整合力量，统筹推进旅游宣传推介工作……” 7月22日巩义市旅游景区宣传推介座谈会召开，市委书记王小平出席并讲了一番话。上面那段话除了把“王小平”改成“肖凌之”，其余一字不差。跨省的两位市领导推介的景区和强调的工作竟然完全相同，令人失笑。（ 2009-10-30 14:51:05??来源：北京晨报） 例2：河南“双胞胎政绩”事件 河南省商丘市睢县和南阳市桐柏县的两个乡镇，在各自的政府网站上，挂出内容几乎完全一致的政绩报道。两家政府网站上的稿件，除“程湾乡”和“平岗镇”几个字不同外，其他内容几乎完全一样。两个乡镇，不仅土地面积和人口数量一致，就连种植的树苗也完全一样。这个“双胞胎政绩”顿时引发热议。 时尚文化、娱乐文化催化下的语体标准泛化 例3：淘宝体 2011年7月，南理工本一录取正式开始，用上了时下最流行的“淘宝体”模板：“亲，祝贺你哦！你被我们学校录取了哦！南理工，不错的哦！211院校哦！……亲，录取通知书明天‘发货’哦！……亲，有疑问电我哦！……亲，全5分哦！给好评哦！” 此外，诸如咆哮体、私奔体、蓝精灵体、hold住体等，以及流行的网络语言对公文语体的渗透。 纸媒边缘化背景下的写作危机 美国：自1980年以降，因办公自动化的迅速普及而波及学校产生不重视写作的风气，随之出现“写作危机”。无论是政府还是企业，录取职员时都感到应用写作人才缺乏。人们发现，许多受过高等教育的经理竟写不出一封条理清楚的业务信件，甚至一个便条。 美国基础教育委员会主席警告说：“学生的写作能力看来是停留在一个令人沮丧的水平上了，这种情况正好发生在对写作的需求越来的时候，等到现在的学生成为社会中坚力量的时候，社会对写作的需求，就会比现在紧迫得多了。” 这一问题在我国也同样存在。 刘半农（1918）：“现在社会上，有许多似通非通一知半解的学校毕业生；学实业的，往往不能译书；学法政的，往往不能草公事，批案件；学商的，往往不能定合同，写书信”。（《应用文之教授》） 应认识到：公文是一种工具，是必备的一种技能。不学好公文写作，会直接影响我们的学习、工作和生活。 梁启超（1925）：国文教学的目的在养成常识，而不在养成专门文学家。所以国文教材，当以应用文为主而美文为辅。一般中学的国文教材中，应用文所占比例该为80﹪，而中学以上包括大学预科的作文教学，尤应以应用文为主。 叶圣陶：“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”他举例说，如向父母要生活费，写散文诗显然不如直截了当写书信效果好。 公文的意义还不止于办理公务的工具。今天的公文就是明天的历史。故而，公文写作事关历史的记录，文化的传承。 文章者,经国之大业不朽之盛事。年寿有时而尽……不如文章之无穷。（曹丕《典论·论文》） 欲灭其国，先灭其史。欲灭其史，先灭其文。（章太炎） 文章存佚关兴废。（陈寅恪） 二、公文的基本格式 拟定公文标题时需注意： 1．标题起提示作用，应准确、简要、概括。 2．标题中，除批转的法规、规章名称加书名号 外，一般不用标点符号。 3．标题可分一行或多行居中书写，人名、地名不能分割成两行表示。 4．公文标题应在横隔线下空２行。 标题的拟定中，常犯的有三种毛病： １．三要素不全。有的正式文件只有“通知”二字，缺事由。 ２．事由中没事。例如，一女营业员在下班时拾到一黑色手包，交该营业所保卫部门后，查包内有支票两张、人民币三万元，后全部还给失主，受到表扬。但该营业所的上级在发通报时，标题为“关于××拾金不昧的通报”，事由模糊，原标题若改为“关于表彰××拾到巨款交还失主事迹的通报”为好。 ３．语言啰嗦。主要是写事由没有抓住主要内容，把涉及的事项全放在标题中，使标题冗长、繁琐，不能使人一眼看到文件的实质。 ××市商业局关于搞不正之风的通知 ××公司关于建立实验室需购买部分仪器设备拟在行政费中开支的请示 ××学院关于开展向×