Excel的视图和宏分类显示表单数据.docVIP

Excel的视图和宏分类显示表单数据 　对于一个包含许多数据列的 HYPERLINK /bkhtml/c118/ \o Excel教程 Excel工作表而言，用户往往希望只显示对自己有用的部分数据列，同时隐去不需要的数据列。同时不同用户对所要求显示的数据列往往又是不相同的。 　　例如，对于一张包含多个科目的,,生成绩表，语文老师可能只想看语文成绩，数,,老师可能只想看数,,成绩。但是，由于多个科目的成绩都汇总在一起，这就会给老师查看单科成绩造成不便。如果能针对不同用户的需求，快速地隐去用户不需要的数据列，只留下用户需要的数据列，这样，用户就能很轻松地将注意力集中在所需的数据上。很多用户可能说，这太简单了! 　　把不需要的数据列隐藏起来就行了。没错，但问题是，如何隐藏?如果每个用户每次查看都通过手动隐藏和取消隐藏数据列来操作，那就太麻烦了。不过，借助 HYPERLINK /bkhtml/c118/ \o Excel教程 Excel的视图和宏就能轻松解决这个问题。下面笔者就以一张包含多个科目的,,生成绩表为例介绍具体的实现方法。 　　第一步：创建用户视图 　　首先，在 HYPERLINK /bkhtml/c118/ \o Excel教程 Excel中打开,,生成绩工作表(如图1)。我们先来设置语文视图，这个视图中只显示语文成绩。选中除,,号、姓名和语文数据列以外的所有数据列，用右键单