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第三章 会计核算
本章主要内容: 一、会计核算的一般要求 二、会计凭证 三、会计账簿 四、财务会计报告 五、会计电算化 六、会计核算档案 一、会计核算一般要求 1.会计核算的内容 《细则》第三十五条规定: 单位发生的下列事项,应当及时办理会计手续、进行会计核算: (一)款项和有价证券的收付; (二)财物的收发、增减和使用; (三)债权债务的发生和结算; (四)资本、基金的增减; (五)收入、支出、费用、成本的计算; (六)财务成果的计算和处理; (七)其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。 2.会计核算的基本规定 (1)总体要求 《细则》第三十六条 按规定建账,进行会计核算,及时提供会计信息; 以实际发生的经济业务作为会计核算的依据; 按规定选择会计政策和处理方法,保证会计指标符合会计信息质量的要求; 会计政策需要调整的,按照国家统一的会计制度规定办理。 会计核算应当按月份、年度分期结算账目和编制会计报表。 (2)时间规定 会计年度自公历1月1日起至12月31日止。 (3)记账本位币的规定 会计核算以人民币为记账本位币。 收支业务以人民币以外的货币为主的单位,可以选定人民币以外的其中一种货币作为记账本位币,但是编制的会计报表应当折算为人民币。 境外单位向市内有关部门编报的会计报表,应当以中国的会计年度为依据,并将外币表示的财务报告折算为人民币。 (4)会计科目设置 在不违反规定的前提下,可根据实际情况自行增设、删减、分拆、合并会计科目。 明细科目由各单位自行设置。 总账类会计科目的科目代码应与国家统一的会计制度保持一致,单位可以自行设置子目代码。 (5)会计资料和相关信息处理的基本规范 《细则》第四十条规定:会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一的会计制度规定,不得伪造、变造会计凭证和会计账簿,不得设置账外账,不得报送虚假会计报表。 (6)财务报表格式规范 单位对外报送的会计报表格式执行财政部统一的规定。 单位内部管理报表格式自定。 (7)会计电算化处理规范 会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料应当符合财政部和重庆市财政局关于会计电算化的有关规定。 (8)会计核算使用的文字规范 会计记录的文字应当使用中文; 少数民族自治地区可以同时使用少数民族文字; 外商投资企业、外国企业及其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。 3.实践中常见的不规范行为 建账不规范或不依法建账;有的中小企业有些根本不设账,以票代帐;或者设账,但账目混乱。还有一部分中小企业设两套账或多套账。 会计核算不及时; 报表不及时; 会计政策的变更和处理方法不按规定办理,如:待摊费用和预提费用不按规定摊提,人为操纵利润。 二、会计凭证 1.会计凭证的种类 2. 原始凭证的内容及基本要求 经济业务发生或完成时,及时取得或者填制原始凭证,及时交予会计机构或会计人员进行会计处理。 原始凭证 (1)原始凭证必备的基本内容 注意:1.单位或个人不得开具没有规定格式,内容不全或责任手续不全的原始凭证。2.设计原始凭证必须齐全基本要素。 (2)从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章 (3)从境外取得的原始凭证,遵从国际惯例 (4)从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章 (5)自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定人员签章 (6)对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。 (7)购买实物的原始凭证,必须有验收证明。 注意:购买物品直接使用,可以直接在发票(费用报销单)上履行经办人、证明人和审批人员的责任手续。 (8)支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款依据 例:11月23日,宏达有限责任公司向长湖市桂花材料厂购买原材料138060元。 (9)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。 (10)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以加盖公章的其中一联作为报销凭证。填写时必须用双面复写纸复写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 (11)增值税发票应实行机具开票。发生销货退回的,必须有退货验收证明;已开具发票的,必须将原发票作废或开具(红字)发票。退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 (12)职工公出借款凭据,必须
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