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浙江警官职业学院文件 浙警院〔2014〕126号 历年公选课所获学分＜公选课规定学分（）未请假连续一周未参加教学活动 休学期满的，未在到期的第一周内办理手续 第四条 各系具体负责本系学业预警工作，教务处、学生处负责检查督促。 第五条 各类学业预警的统计与下达时间 各系在第一周对学生学业成绩进行统计，对达到各级预警条件的学生进行预警；日常教学管理中及时进行出勤情况统计，对达到各级预警条件的学生进行预警。 第六条 学业预警工作流程: 1．各系学管人员对学生学业情况进行统计，确定进入各级别学业预警范围的学生，建立预警管理档案。 2．各系应对进入预警范围的学生进行警示与教育，教育过程保留书面记录，并填写《预警学生谈话记录表》。安排教师及时进行有针对性的帮扶，并要求学生制定个人学习计划，定期进行检查督促。 3．各系在进行警示教育的同时，把《学生学业预警通知书》一挂号信的形式寄给家长，同时要及时电话与家长联系，确认家长知情。 4．对于红色预警、退学预警的学生，各系在条件允许的情况下，邀请家长来校就学生的学业情况进行面谈。若家长不便来校的，各系至少须有每学期两次以上的主动与家长电话联系。面谈或电话谈话记录须及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点、谈话人、证明人及签名。 5．各系每学期须在第三周将学业预警汇总表报送教务处、学生处备案。对于因非成绩原因进行退学预警的学生，应在达到