伍、吴凤技术学院物品领用及管理作业规范-吴凤科技大学.doc

二、吳鳳科技大學物品領用及管理作業規範 一、目的 為使公用物品之請購、領用及管理作業有所遵循，以避免資源浪費，充分支援教學、研究及服務之需求，特訂定本作業規範。 二、依據 本規範依「吳鳳科技大學行政規章彙編」之“文具物品領用及管理辦法”規定訂定之。 說明 (一)一般原則 文具物品採購 本校文具物品一律委由華統書局代為採購。 華統書局須於每學年初提出文具物品報價單供本組審核。 審核過之報價單，華統書局不得任意調整單價，若需調整單價得經本組同意。 2.文具物品領用 領用文具物品，應根據領用標準辦理。領用單位（人）應填領物單（保管組表B-2），註明日期 、品名、數量、用途並簽章，經單位主管核章後至財管組洽領。 於領用標準外之文具物品領用，應以請購單方式辦理，校長核准後發放。 (二)注意事項 各項物品，依行政院「財物標準分類」之規定，按其性質、效能及使用期限區分為消耗品及非消耗品兩類。 消耗品：指使用後喪失其原有效能或使用價值者，如：原子筆、橡皮擦、紙張…….等。 非消耗品：指質料較堅固、不易損耗、使用期限不及二年者(含)，如：計算機、剪刀、訂書機…….等。 申請領用之物品應愛惜使用，且應為公務使用始得領取，不得挪移私用以節省公帑。 (三)其他 文具物品之領用，保管組有審核數量,酌量發給之權力，如有挪歸私用或非為公務上之使用情形，得通知領用單位主管複查，複查屬實，即應對領用人議處。 各單位每學年文具物品經費，由保管組編列及控管，領用物品如超出該單位經費預算時，應以簽陳方式說明辦理之，以利經費之控管。 四、文具物品領用管理作業流程 吳鳳科技大學 「物品領用」作業流程 承辦單位 總務處保管組 修訂日期 96.4.30 法令依據 吳鳳科技大學物品領用及管理作業規範 責任者 作 業 流 程 注意事項及申請時程 使用書表 申請單位 申請單位 主管 保管組 申請單位 保管組 保管組 (每月月初製表存查 保管組表單2-1 備 註 吳 鳳 科 技 大 學 領物單 學年度第 學期 領用單位： 年 月 日 領 用 物 品 名稱 單位 數量 單位主管 核發數 保管組 領用人 保管組表單2-1