各类会议及宴请位座安排.docVIP

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各类会议及宴请位座安排

各类会议及宴请座位安排 一、主席台座位安排示意图 二、宾主双方座谈的座位安排 三、宴请的座位安排 备注:1.图中的数字均代表宾客; 2.左图是常规的情况,右图是比较特殊的情况,一般是下属宴请上司或学生宴请师长的时候可以这样排位; 3.若主宾之间的人数相当,主人一方可间隔插入宾客一方就座,以方便为客人服务及交流。 备注:1.图中的数字均代表宾客; 一、关于接?待工作 1、如?何迎接客人? ?一是确定迎送规格?。通常遵循身份相?当的原则,即主要?迎送人与主宾身份?相当,当不可能完?全对等时,可灵活?变通,由职位相当?的人或由副职出面?。其他迎送人员不?宜过多。 二是?掌握到达和离开的?时间。准确掌握来?宾到达和离开的时?间,及早通知全体?迎送人员和有关单?位。如有变化,应?及时通知有关人员?。迎接人员应提前?到达迎接地点,不?能太早,更不能太?迟,甚至迟到。送?行人员则应在客人?离开之前到达送行?地点。 三是适?时献上鲜花。迎接?普通来宾,一般不?需要献花。迎接十?分重要的来宾,可?以献花。所献之花?要用鲜花,并保持?花束整洁、鲜艳。?忌用菊花、杜鹃花?、石竹花、黄色花?朵。献花的时间,?通常由儿童或女青?年在参加迎送的主?要领导与主宾握手?之后将花献上。可?以只献给主宾,也?可向所有来宾分别?献花。 四是不?同的客人按不同的?方式迎接。对大批?客人的迎接,可事?先准备特定的标志?,让客人从远处即?可看清;对首次前?来,又不认识的客?人,应主动打听,?并自我介绍;而对?比较熟悉的客人,?则不必介绍,仅向?前握手,互致问候?即可。 五是留?下一定时间。客人?抵达住处后,不要?马上安排活动,要?给对方留下一定的?时间,然后再安排?活动。 2、如?何称呼、介绍和握?手? 关于称呼?。国际上,对男子?通常称先生,对女?子通常称夫人、女?士、小姐。其中对?已婚女子称夫人,?对未婚女子称小姐?;而对不了解婚姻?状况的女子可称小?姐,年纪稍大的可?称女士。对地位高?的官方人士,还可?直接称其职务、阁?下。 迎接一批?客人,如何介绍呢??是先介绍客人,?还是先介绍主人??通常由礼宾工作人?员或欢迎人员中身?份最高者,先将前?来欢迎的人员按其?身份从高到低依次?介绍给来宾。在介?绍两个人互相认识?时,怎么介绍呢??是先介绍男士,还?是先介绍女士?是?先介绍年幼者,还?是先介绍年长者??是先介绍身份低者?,还是先介绍身份?高者?是先介绍未?婚女士,还是先介?绍已婚女士?西方?是先卑后尊,我国?是先尊后卑,西方?与我国正好相反。?伴随介绍客人,就?是如何握手的问题??伸手次序:由尊?者决定。公务场合?职务高、身份高者?先伸手,非公务场?合,年长者、女姓?先伸手。注意:握?手忌用左手、忌戴?手套、忌戴墨镜、?忌手脏,等等。 ? 3、如何陪车和?引导? 客人抵?达后,如果需要陪?车,宾主双方如何?上车,如何就座呢?? 乘坐轿车时?,通常有两种情况?:当有专职司机开?车时,小轿车1号?座位在司机的右后?边,2号座位在司?机的正后边,3号?座位在司机的旁边?(如果后排乘坐三?人,则3号座位在?后排的中间)。 ? 如果是主人?自己开车,则要请?主宾坐到主人的右?侧,即前排右侧的?位置,也就是副驾?驶的位置。 中?轿主座在司机后边?的第一排,1号座?位在临窗的位置。? 乘坐中大型面?包车时,则前座高?于后座,右座高于?左座;距离前门越?近,座次越高。为?客人关车门时,要?先看清客人是否已?经坐好,切忌过急?关门,损伤客人。? 当宾主双方并?排行进时,引领者?走在外侧,让来宾?走在内侧。单行行?进时,引导者应走?在前,来宾走在其?后,起到带路的作?用。出入房门时,?引领者主动开门、?关门。出入无人控?制的电梯时,引领?者先入后出,操纵?电梯。 4、如?何会见和会谈? ? 会见座位的安排?。通常将客人安排?在主人的右侧,译?员、记录员安排在?主人和主宾的后面?,其他人员按礼宾?次序在主宾一侧就?座。主方陪见人员?在主人一侧就座。?座位不够可在后排?加座。双方人员的?排序由双方按照每?个人的职务、地位?、本次会见的内容?等综合排定。 ?会谈座位的安排。?双边会谈通常用长?方形、椭圆形或圆?形桌子,宾主相对?而坐,以正门为准?,主人坐背门一侧?,客人坐面门一侧?。主谈人居中。我?国习惯把译员安排?在主谈人右侧。其?他人员按礼宾次序?左右排列。记录员?可安排在后面,当?会谈人员较少时,?记录员也可安排在?会谈桌上就座。双?方人员的排序也由?双方按照每个人的?职务、地位、本次?会见的内容等综合?排定。 如会谈?长桌一端向正门,?则以入门的方向为?准,右为客方,左?为主方。 如果?有合影,如何安排?就座呢? 一般?由主

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