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2015年5月 采购与供应的组织环境 总复习 第一章 采购类别 一、资本采购 p24-29 1、资本货物的两个特点：产品生命周期长；获取成本高。（5.2） 2、资本采购的特点（5.4） （1）在资本货物的总拥有成本中，基础采购价格或租凭价格只是其中的一个要素，有时并 不是最重要的要素。（如：还有全生命周期成本） （2）资本资产的货币价值比较高。 （3）比起其他物品的采购，资本采购的谈判通常更加广泛、复杂与深入，这是有资产的高价值及复杂性决定的，要追求资产在整个生命周期中的总收益。 （4）资本货物的采购一般不会重复进行，可能在过去没有类似项目的采购可以作为采购决策的参考。 （5）设备的技术复杂性，制定资本设备的规格通常是更加困难，规格中通常还包括一些服务要素。 （6）从资本货物采购中获得的收益常常难以评估。 MRO与资本货物采购时考虑的因素差别（表1--1 5.5） MRO采购的考虑因素 资本采购的考虑因素 可靠性 资产全生命周期成本 成本 资产的利用率：使用期限，灵活性 使用标准件（通用替代品的能力） 空间/进出的要求 持有库存最小化的能力 培训、健康与安全的要求 供应商服务水平 设备在使用期限内备件的可用性/成本 合同后的维护保养服务 其他方案（采购、租凭和租用） 评估与论证资本采购的方案： （5.10 5.11） 成本/收益分析 本质是：如果收益超过成本支出，这样的采购就可以被认为是值得的；而如果成本支出超过收益，项目的建议就会被撤回。 收益/成本比率的形式： 如果该比率明显小于1，收益少于成本支出。结论：项目建议被退回。 如果该比率明显大于1，收益大于成本支出。结论：项目建议可以采纳。 如果该比率接近1，收益与成本近似相等。结论需要进一步调研非财务因素才能决策 投资回收期分析 计算收益需要几年才能“偿还”初始总投资。 “租赁还是购买”决策 （表1-2 5.14） 直接采购的优点 直接采购的缺点 与租凭相比，总成本更低 初始支出很高并占用资金：影响资金流，产生资金的机会成本（若将采购资金用于其他目的，可能获得额外回报） 用户对资产的使用可以全权控制 用户承担所有的成本与维护、操作与弃置的风险 资产在使用的末期可能有再销售的残值 技术过时的风险（特别在快速变化的环境中）：价值损失，升级需要支出 资本免税额可以不纳税，可能有政府资助 如果设备只短期使用（如用于某个特别的项目），则比较浪费 租凭的优点 租凭的缺点 没有初始投资，不占用资本 承诺长期支付租金，在经济衰退时期会带来困难 防止技术过时，容易升级与置换 用户不能完全控制资产：缺乏所有权的灵活性（与声誉） 事先已经知道并认可成本 总成本可能比采购还高 基本没有复杂的税收与折旧计算 大型组织可以凭借自己的财力在采购中获得更好的条件（如从资本免税额中获益） 规避通货膨胀，由于付款是按“现款”条款 合同条款可能对出租人有利（如对资产的使用设定限制条件。对风险/成本的责任） 采购在资本支出决策中的作用：（5.17） 进行调研来识别潜在的供应商并获得关于他们的相关数据 寻求报价并负责评标，考虑的因素包括价格、前置期、操作特性、期望的使用寿命、 性能指标、运行成本、推荐备品备件及保养时间表、保修期及付款条件等。 组织和管理与供应商的讨论及谈判，并确定双方认可的条款及条件。 授予合同并下订单。 检查供应商对合同条款的履行情况。 监控设备安装与安装后的绩效。 与制造商及维修保养服务提供商合作，以延长资产的使用寿命并保持其价值。 运营支出包含的项目内容： （5.19） 当前资产（如库存）的支出。 与业务运营有关的支出（如管理费用、销售费用、电话账单、文具等）。 维持固定资产有效产能支出（如维修与更换）。 服务的采购 p31-39 服务定义：一方向另一方提供的本质上无形且不会带来任何所有权的一项活动或利益。 服务的特征： (6.3) 无形性：服务无法在购买前或在购买后评估满意度时进行测量、称重、进行化学分析 或用别的方法“检查”。 不可分离性：服务的生产与消费是同时进行的。 非均匀性