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excel函数讲课讲述
工作表函数 使用函数计算数值 函数是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算,PMT 函数在给定的利率、贷款期限和本金数额基础上计算偿还额。 参数?? 参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 结构?? 函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。 三、统计函数 2、求平均函数AVERAGE 格式:AVERGE(number1,number2,…) 功能:返回参数平均值 说明:1)number1,number2,……为1~30个参数 2)参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用 3)如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值,如果单元格包含零值则计算在内 6.COUNTIF 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。 语法:COUNTIF(range,criteria) Range?? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria?? 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、32、32、apples。 IF函数的使用 完成目标一 本例中的实现方法为: 如何判断三个以上的条件? 条件 结果 条件1: 大学英语=80 优秀 条件2: 90大学英语=60 及格 条件3: 大学英语60 不合格 2. AND 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE;只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。 语法:AND(logical1,logical2, ...) Logical1, logical2, ...?? 表示待检测的 1 到 30 个条件值,各条件值或为 TRUE,或为 FALSE。 参数必须是逻辑值,或者包含逻辑值的数组或引用。 如果数组或引用的参数包含文字或空单元格,则忽略其值。 如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,则 AND 将返回错误值 #VALUE!。 如果单元格 D23 内的数值在是52,那么:AND(D23=52) 等于 TRUE。 不等于为FALSE 然后筛选TRUE,FALSE就为自己想要的结果 所支持最多30个条件 3.OR 在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE。 语法OR(logical1,logical2,...) Logical1,logical2,...?? 为需要进行检验的 1 到 30 个条件,分别为 TRUE 或 FALSE。 参数必须能计算为逻辑值,如 TRUE 或 FALSE,或者为包含逻辑值的数组或引用。 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,这些值将被忽略。 如果指定的区域中不包含逻辑值,函数 OR 返回错误值 #VALUE!。 1.为何出现错误值 #####! 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生 ##### 错误。 增加列宽?? 可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。 应用不同的数字格式?? 在某些情况下,可以更改单元格的数字格式以使数字适合单元格的宽度。 巧用Excel:利用身份证号码提取个人信息 身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,无论是15位还是18位的身份证号码,其中都保存了相关的个人信息。 15位身份证号码:第7、8位为出生年份(两位数),第9、10位为出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。 18位身份证号码:第7、8、9、10位为出生年份(四位数),第11、第12位为出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。 需要使用IF(条件)、IEN(取整函数)、MOD(求模函数)、 MID(取字串)(等函数从身份证号码中提取个人信息 插入会更新的日期和时间 使用 TODAY 和 NOW 函数完成这一工作。 注释:??NOW() 和 TODAY() 函数只有当工作表进行计算,或包含该函数的宏运行时才进行更新。它们不持续更新。所使用的日期和时间取自计算机的系统时钟。 五、查表函数 格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 错误信息 出错原因 #DIV/0! 试图用零作为除数。通常发生在
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