Excel高效数据分析讲述.ppt

四、快速掌握Excel数据透视表 1、什么是数据透视表 2、制作数据透视表的基本方法 3、了解数据透视表的结构 4、数据透视表的美化 5、利用数据透视表分析数据 6、数据透视表的特殊应用 什么是数据透视表 什么是数据透视表？ 一种动态的汇总分析报表 数据透视表能做什么？ 分类汇总 多维度统计分析 汇总大量工作表 制作明细表 高效数据查询 对比分析 怎样灵活使用数据透视表？ 制作正确的数据透视表 掌握数据透视表的各种功能 制作数据透视表的基本方法 基本步骤 Step1：标准化规范化基础表格 Step2：采用合适的方法制作数据透视表 Step3：布局透视表，完成报告 了解数据透视表的结构 行字段：是分类字段，是指在数据透视表中被指定为行方向的字段。 列字段：是分类字段，是指在数据透视表中被指定为列方向的字段。 页字段：是筛选字段，允许筛选整个数据透视表。 值字段：是汇总计算字段。 数据透视表的美化 在数据透视表上对数据透视表进行重新布局 修改字段名称 设置字段的数字格式 取消数据透视表的行或列汇总 取消字段的分类汇总 让数据透视表数据按照某一字段进行排序 合并数据标志 设置错误值的显示方式 更新数据透视表的数据 利用数据透视表分析数据 基本方法： 布局透视表 设置字段的分类汇总方式 设置字段的显示方式 自定义数据透视表 组合字段 制作明细表 案例练习 案例13 数据透视表综合分析 数据透视表的特殊应用 快速合并大量的工作表 多个二维表格合并计算 案例14 全年管理费用汇总分析 快速对比两个表格 案例15 快速核对社保 五、从原始数据到分析图表 制作图表的基本方法 使用组合图表分析深层次信息 使用动态图表灵活分析数据 制作图表的基本方法 两种基本的绘图方法 直接命令法 手工添加法 案例练习 案例16 绘制图表基本练习 使用组合图表分析深层次信息 组合图表：通过数据的重新调整，或者通过图表的格式设置，所制作的特殊分析图表。 常用方法 辅助绘图区域法 多图表组合法 设置涨跌柱线、高低点连线、趋势线 案例练习 案例17 同比分析图 案例18 价格变化趋势图 案例19 差异分析图 案例20 资金流动图 使用动态图表灵活分析数据 动态图表 可以按照图表使用者任意显示的图表 动态图表的基本原理 使用控件控制单元格数据，进而控制图表显示 需要掌握的基本技能 窗体控件（表单控件）的使用方法 查找函数（尤其是INDEX）的熟练使用 数据逻辑的正确判断和处理 案例练习 案例21 动态图表基本练习 课程结束 祝您工作生活愉快！ 1 YEAR 2 YEAR 0 YEAR 3 YEAR Excel高效数据分析 关于课程 课程目标： 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路 为您提供一套高效实用的Excel技能和方法 课程目录 一、 使用Excel的正确理念与注意事项 二、 设计标准规范的Excel表格 三、 快速掌握实用的Excel函数 四、 快速掌握Excel数据透视表 五、 从原始数据到分析图表 一、使用Excel的正确理念与注意事项 1、Excel是什么 2、如何使用Excel做财务管理 3、基本原则 4、设计模版的基本步骤 5、财务分析模版设计应考虑的几个问题 6、正确处理基础表格与报告表格 7、如何学习Excel 精细化管理 日 常 控 制 科 学 决 策 企业经营报表 沟通 控制 决策 业绩评价 等等 Excel是什么 * 工作 设计 Step2 标准化 技能 技能 Stpe3 成果 模版 Step4 理念 Step1 思想 基本原则 从原始的表单→最终的报告 尽量使用原始数据 尽量减少中间环节 简洁的报告 高效的公式 设计模版的基本步骤 Step1：获取数据 分析数据的来源（手工表格；导入表格） 源数据的结构（单表数据，多表数据） Step2：表格结构设计 基础表格 报告表格 Step3：呈现方式 Excel表格形式 Word书面形式 PPT演示形式 财务分析模版设计应考虑的几个问题 设计财务分析模版应考虑的几个问题 层次结构： 单层结构还是多层结构？ 布局方向： 横向布局还是纵向布局？ 动与静： 静态分析还是滚动分析？ 灵活性： 分析项目是一种还是多种？ 直观性： 图形展示分析结果 整合性： 要不要与财务软件整合起来？ 报告性： 是否做成一个最终的汇报性的报告？ 案例解析 案例01 单表分析模版演示案例 案例02 多表分析模版演示案例 正确处理基础表格与报告表格 Excel的两类表格 基础表格 按照数据的功能来分别保存在不同的工作表 结构越简单越好