GMP文件系统基本知识讲述.ppt

广东展通 相关概念 ? 文件 一般是指由法定机关、单位印发，用来处理公务活动，并具有特定格式的书面文字材料。 根据文件的适用范围，分为通用文件和专用文件。 GMP对文件的解释是指 “ 一切涉及生产、经营管理的书面标准和实施标准的结果。” ? 标准 ?管理标准（SMP） ?SOP 制定文件的目的 明确责任 规范操作程序 可追踪性 利于员工的培训 文件制定方法 文件制定组织机构和人员要求 由企业主管领导负责，某一部门牵头，由各有关部门参加，组成一个文件制定小组； 各部门又可以指定起草人员，形成一个文件制定体系。 该体系的工作需高效、协调、运行良好，具权威性，职责明确。 b 文件制定人员要求 经GMP学习和培训，了解、掌握GMP的要求，懂专业知识，富有实践经验，掌握制定文件的基本要求； 审核人员还要有能力对所审核的文件形式和内容把关； 批准人还需具有规范化、标准化、科学化管理的概念和不断提高管理水平的观念，并有能力对批准的文件负责。 新厂房投产前、新产品投产前、新设备安装前； 引进新处方或新工艺前； 处方或工艺有重大变更前； 验证前或验证后； 组织机构职能变动时； 文件编写质量改进时； 执行中发现问题时； 接受年检、自查、质量大检查（或质量审计）、GMP认证检查前后。 符合医药行业的有关法令法规及GMP要求； 统一格式； 文字用语规范； 条理清楚； 可操作性； 全面性； 追踪性； 改进性； 不牵连性。 制定文件管理的相关规程，包括: 文件系统及编码办法； 文件的制订-审核-批准-印刷-执行-归档-修订-废除程序； 文件格式规定； 文件分发； 培训管理等。 文件编码的规定 识别性 稳定性 相关一致性 发展性 应有文件详细地、逐一地列出编码代号的规定，以便于文件的使用； 其代码可根据企业的实际情况选用英文、拼音或汉字。 文件格式的规定 表头项目至少要包括： 题目、编码、页号、制订人及其日期、审核人及其日期、批准人及其日期、颁发部门、生效日期、分发部门。 正文包括： 目的、原则、适用范围、职责、定义、标准依据等条款，然后再定文件的内容。 记录性文件的填写要求 内容真实、记录及时 内容填写齐全 品名按标准规定的名称填写 字迹清楚 不得撕毁或任意涂改 记录的一致性和连续性 操作者、复核者签名署日期 填写日期一律横写 按处理数据规程记录和处理数据 文件内容 机构人员管理 设备管理 系指以设备为研究对象，追求设备综合效率和设备寿命周期费用的经济性； 物料管理 系指药品生产所需物料的购入、储存、发放、使用等过程的管理。 卫生管理 卫生标准的建立 卫生标准实施 卫生标准的监控 必要卫生措施验证 卫生职责 卫生培训 健康档案管理等。 系指产品各项技术标准及管理标准在生产过程中的具体实施，是药品生产制造质量保证体系中的关键环节。 质量保证： 可细分为标准制定、物料监控、制造过程控制和成品发放审核等； 质量检验： 可细分为制定检验操作规程、实验室管理制度，取样、检验与测试，出具检验报告，留样，稳定性评价，洁净室环境、工艺用水监测等； 综合质量管理： 可细分为全面质量管理、质量信息与档案和其它。 系指经包装、检验符合内控标准，质量管理部门批准发放销售的成品，从验收入库至发出销售、售后服务全过程的管理； 也包括收回产品从入库到发至有关部门处理的仓贮过程的管理。 [ 续上页 ] 销售记录内容 谢谢大家！ 设备管理 设备改造管理 设备运行管理 计量管理 物料管理 物料供应 物料管理 卫生管理 环境卫生 工艺卫生 人员卫生 生产管理 生产管理 生产计划与信息管理 生产技术管理 生产组织管理等 质量管理 质量管理 质量保证 质量检验 综合质量管理 销售管理 品名、剂型、编号、批号、规格、包装规格、数量、收货单位和地址、邮编、电话、发货人、发货日期、发运方式、检验报告书号、合同单号等。 药品退货（或收回）记录内容 品名、剂型、编号、批号、规格、包装规格、数量、退货（或收回）、单位和地址、邮编、电话、退货（或收回）原因、日期、处理意见、处理结果等。 销售管理 成品管理 销售管理 售后管理 记 录 人员记录 厂房记录 设备记录 物料记录 卫生记录 验证记录 文件记录 生产记录 质量记录 销售记录 * * 生产经营管理过程中预先制定的书面要求。 ? 技术标准（TS） 指生产技术活动中，由国家、地区、行业及企业颁布和制定的技术性规范、准则、规定、办法、标准、规程和程序等书面要求。 指为了行使管理职能而使管理过程标准化、规范化而制定的制度、规定、标准、办法等书面要求。 管理标准 人员管理 厂房管理 设备管理 物料管理 卫生管理