「43梯次申请退件」及「补提报44梯次」处理流程.docVIP

「43梯次申請退件」及「補提報44梯次」處理流程 教育部特教通報網鑑定安置梯次之設定，每個梯次即處理一個鑑定文號，無法將梯次重疊或關閉後又延後，會造成跟之後設定的梯次學生重疊而資料混亂。原第43梯次因須辦理學前階段鑑定安置已關閉,目前規劃3/26-4/3加開第44梯次，請第43梯次尚未提報以及未填完鑑定摘要表申請退件的學校務必留意時程，下列動作要在期限內完成。(新增疑似生跟提報是不同的操作流程，請詳見通報研習手冊） 壹、已提報43梯次(要申請退件 有提報第43梯次，因尚未填完鑑定安置摘要表基本資料部分或是需要修改之學校，請將需要申請退件的名單以e-mail方式寄到到台中市特教資訊網公務信箱。須詳細註明學校名稱／學生姓名，並且在第44梯次的作業區間內在鑑定安置摘要表的點選學校已經處理好重新提報該生，系統會將該生從第43梯次自動移到第44梯次，不會影響之前填寫的表件內容（務必在3/26-4/3期間內完成此動作） 貳、未提報43梯次(提報44梯次 如該生已經是特教通報網確認個案，可直接進行提報，新個案請先建置疑似生。（平時皆可建置，不受時間限制） 承辦人員登入學務系統，至左邊選單提報鑑定安置－填寫鑑定申請表處，提報本次鑑定學生。 下拉式選單點選100學年度(第44梯次3/26~4/3)，並點選新增提報鑑定學生按鈕。 按新增提報鑑定學生後，所有學生名單（含確認個案以及疑似生）皆會顯示於所有列表。 點選欲提報學生之1提報類組 2提報身分 後，點選選擇完畢存檔。 存檔完畢，頁面會顯示所有提報的學生，請確認名單以及提報類組是否正確（＊提報類組會影響到心評填寫之表格，故請務必確認類組正確） 承辦人員請進入填寫，填寫各個學生之基本資料。 提報完成，請立即回傳心評人員派案名單至臺中市特教資訊網公務信箱(spcstaichung@)。經過派案，心評老師才能夠上網輸入鑑定資料。 派案完成後(資訊組派案完成後，會回信給特教業務承辦人)，請立即通知心評老師上網填寫資料。 承辦人員以及心評人員皆填寫完畢，請承辦人員列印出學生資料。 列印完請逐級核章，依規定日期送件。 ───────────────承辦人員注意事項─────────── 通報網學務系統帳號，為貴校最高管理帳號，請勿隨意給其他老師知道帳號和密碼，以免誤改到相關資料或資料管理之責任問題。 若特教業務承辦人身兼心評人員身分，請勿在同台電腦同時登入兩種身分，（如填寫學生資料時參考之用），若同時開啟，會造成網路系統寫入錯誤，學生資料會遺失，發生這種狀況必須轉呈教育部處理。（已有多間學校發生這種情況） 每年暑假舉辦之通報系統研習非常重要，影響一整年之通報業務工作，請特教業務承辦人務必參加，也請參加的人員管理通報網之作業。