Powerpoint2003基础教程讲述.ppt

Powerpoint基础教程 内容提要 １、 PowerPoint基础 用PowerPoint制作出来的文档被称为演示文稿，它是一个扩展名为*.PPT的文件。 模板文件.pot；自动播放文件.pps。 一个演示文稿中可以有很多张幻灯片，每张幻灯片都可以有图片、声音、视频等多媒体素材。 1.1 PowerPoint的三种视图 普通视图（默认视图） （内含大纲：可改变幻灯片的占位符） 幻灯片浏览视图 幻灯片播放视图 PowerPoint界面 1.2使用“内容提示向导创建演示文稿 “文件”－－“新建” 任务窗格 1.3编辑演示文稿 选定幻灯片 插入幻灯片 删除幻灯片 移动与复制幻灯片 添加摘要幻灯片 1.4播放演示文稿 方式一：从第一张幻灯片播放 　　方法：1、“幻灯片放映”－“观看放映” 　　　　　2、F5 方式二：从当前编辑的幻灯片播放 方法：1、点击 　　　　　2、shift+F5 2.制作一个多媒体演示文稿 主要包括： 格式设置 添加素材 6.2.2格式设置 幻灯片版式设计 背景设置 色彩方案 设计模板 幻灯片母板 幻灯片版式设置 执行“视图/工具栏/任务窗格”命令，打开任务窗格，单击“任务”按钮。 选定在更改版式的幻灯片，在Powerpoint 2003所提供的多种自动版式中选择需要的版式，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在下拉菜单中执行“应用于选定幻灯片”命令，即可将该版式应用到所选幻灯片上。 幻灯片版式 在格式菜单中有一个幻灯片版式的选项，点击后就会打开幻灯片算式的任务窗格。 提供了一些幻灯片的版式，我们新建一张幻灯片后只要在选择对应的版式就可用了。 背景设置 选择要设置背景的幻灯片，执行“格式/背景”命令，打开“背景”对话框。 单击“背景填充”框下方的下拉列表框，从下拉列表中选择设置的选项，单击“应用”按钮。 背景设置 色彩方案 在PowerPoint2003中，每个幻灯片模块都包含一种配色方案，每种配色都可在幻灯片的编辑过程中更改，其操作方法如下： 1)单击任务窗格右侧的下三角按钮，在打开的菜单中执行“幻灯片设计/配色方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。 2)选择要更改配色方案的幻灯片，用鼠标指向“幻灯片设计”任务窗格中要应用的配色方案，单击方案图标上出现的下三角按钮，有打开的下拉菜单中执行“应用于所选幻灯片”命令，即可将配色方案应用到所选的幻灯片上。 应用幻灯片母版 在PowerPoint中有三个神秘的母板，它们是幻灯片母板、讲义母板及备注母板，可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。 如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，你就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。那么如何来操作呢？ 单击“视图”菜单上的“母版”子菜单，选择“幻灯片母版”命令， 2.3添加多媒体素材 添加文字 插入影片 插入声音 插入flash动画 插入图表 插入文字 文字格式的设定 对象 OLE对象插入到Word文档中通常有两种方式：一种是嵌入，另一种是链接。嵌入到Powerpoint文档中的对象称为嵌入式对象，链接到Powerpoint文档中的对象称为浮动式对象，使用嵌入方式插入OLE对象，需要将OLE对象的全部数据保存到文档中，这可使文档变得很大，特别是当文档中插入许多图片对象时， Word文档的字节数增加很快。使用链接方式插入OLE对象时，原始数据仍然保存在原来的文档中，在PowerPoint文档中仅保存了与原始文档的链接关系。 图片对象 我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。 幻灯片母版的修改和修改一般的幻灯片的方法基本一致 剪贴画 在OFFICE中自带了许多的剪切画，我们可以通过“插入”－“图片”－“剪切画”，打开剪切画任务窗格，搜索并插入所需要的剪切画 外部文件 也可以插入外部的图片 图片的调整 图形对象 什么是对象呢？幻灯片都是由各种对象组成的，如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的对象。对象使用的好坏，直接影响到幻灯片的整体效果。这里主要讲一下与图形有关的对象的使用。PowerPoint具有功能齐全的绘画和图形功能，还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰你的文本和图形。配有图形的幻灯片不仅能使文本更易理解，而且是