数据库原理与应用(Access)朱定善第四章表的创建与表的课件教学.pptVIP

第四章 表的创建与表的基本操作 4．1 表的预备知识及表结构设计 4．1．1表的预备知识 4．1．2设计表结构 4．2 创建表 4．2．1 利用表设计视图创建表 4．3表记录的简单操作 4．3．1 给表添加新记录 4．3．3记录的查找与替换 4．4修改表结构 4．4．1添加字段 4．4．2移动字段 4．4．3删除字段 4．5设置字段属性 4．5．1字段“格式”属性 4．5．2字段“输入掩码”属性 4．5．3字段“标题”属性 4．5．4字段“默认值”属性 4．5．5字段“有效性规则”和“有效性文本”属性 4．5．6“必填字段”属性 4．5．7“索引”属性 4．5．7创建自动查阅字段 4．6设置主键与创建索引 4．6．1设置主键 4．6．2删除主键 4．6．3创建索引 4．7建立表间关系 4．7．1关系的种类与定义关系的条件 4.8设置数据表格式 4．8．1调整行高和列宽 4．8．2设置字体、字号和颜色 4．8．3设置表格样式 4．8．4列的冻结和解冻 4．8．5列的隐藏与显示 4．9．记录的筛选与排序 4．9．1记录的筛选 4．9．2记录的排序 默认情况下，数据表中的文本为宋体、小五号字、黑色，必要时，可根据需要对数据表中的字体、字号和颜色进行设置。 实例4-23 将“学生”表设置为黑体、五号字、加粗。 操作过程如下： (1)打开“学生信息”数据库，并打开“学生”表。 (2)选择菜单栏“格式”菜单下的“字体”选项，打开“字体”对话框。 (3)分别在“字体”、“字形”、“字号”列表框选择相应的字体、字形和字号，然后单击“确定”按钮。 在Access 2003中，数据表的默认表格样式背景为白色，网格线为银色，单元格的效果为平面效果。 实例4-24 设置“学生”表的网格线颜色为蓝色。 操作过程如下： (1)打开“学生信息”数据库，并打开“学生”表。 (2)选择菜单栏“格式”菜单下的“数据表”选项，打开“设置数据表格式”对话框，如图4-45所示。 (3)在“单元格效果”中选择“平面”（如果选择了“凸起”或“凹陷”选项，便不能对其进行其他选项的设置），“网格线显示方式”中选择“水平方向”和“垂直方向”，在“网格线颜色”下拉列表框中选择“蓝色”，单击“确定”按钮，即可完成设置。 图4-45 “设置数据表格式”对话框 在实际应用中，一个表往往包含多个字段，无法在一个窗口中将所有字段内容都显示出来，而导致在对表操作时，只能看到表中的部分字段内容，如在查看“学生”表时，看到了“备注”内容，就有可能看不到“学号”、“姓名”字段的内容。这时，可以通过列冻结方法，使“学号”和“姓名”两字段不随窗口的移动而移动，即冻结“学号”和“姓名”两列。 实例4-25 冻结“学生”表中的“学号”和“姓名”两列。 操作过程如下： (1)打开“学生信息”数据库，并打开“学生”表。 (2)选定“学号”和“姓名”两字段 (3)选择菜单栏“格式”菜单下的“冻结列”选项，即可完成冻结列的操作。 如要取消被冻结的列，可单击“格式”菜单下的“取消对所有列的冻结”选项。 在对表的查询应用中，有时可能只关心部分字段的信息，我们可以通过列的隐藏方法对哪些暂时不需要了解的字段隐藏起来。从而能在屏幕上看到所有关心的信息。必要时也可取消被隐藏的列。 1．隐藏列 实例4-26 将“学生”表的“出生日期”字段隐藏起来。 操作过程如下： (1)打开“学生信息”数据库，并打开“学生”表。 (2)选定“出生日期”。 (3)单击“格式”菜单下的“隐藏列”选项即可将“出生日期”列隐藏起来。 2．取消隐藏的列 实例4-27 将上例中被隐藏的“出生日期”列显示出来。 (1)打开“学生信息”数据库，并打开“学生”表。 (2)单击“格式”菜单下的“取消隐藏列”选项，打开“取消隐藏列”对话框，如图4-46所示。 (3)在“列”列表框中选择要取消隐藏的列（出生日期），然后单击“关闭”按钮 图4-46 “取消隐藏列”对话框 所谓记录筛选是将满足条件的记录显示在数据表中，把不满足条件的记录隐藏起来。而排序是指将数据表中的所有记录按某个字段值的大小进行重新排列的过程。在数据表视图中筛选和排序有利于用户了解数据、分析数据和获取有用的数据，其目的是以减少查找范围，提高数据检索速度。 图4-31 查询向导窗口 图4-32 输入选项值窗口 (5)单击“下一步”，进