word2003应用介绍.ppt讲述.ppt

* 操作演示 打开“2007002.doc”完成以下操作： 2、橙色字体部分格式化为“项目符号”选项卡中的左起第一行第二类样式“●”，项目符号位置：缩进位置1厘米；梅红色字体部分格式化为“项目符号”选项卡中的左起第一行第四类样式“◆”，项目符号位置：缩进位置2厘米。 * 1.7 修订文稿 激活修订状态 工具—修订 Ctrl+Shift+E 添加和删除文稿 添加批注 审阅修订 演示修订 * 插入批注 批注：提供提醒信息，但不会被一同打印出来影响文档。 添加：选定文本，“插入”→“批注”命令或利用审阅工具栏上的插入批注按钮。 修改：直接将光标插入批注输入框修改即可。 选择：审阅工具栏中的上一批注或下一批注 删除：工具栏“拒绝修订”下拉列表中的删除批注命令。 * 二、文档的排版 字符格式化 段落格式化 页面格式化 * 2.1 字符格式化 字体、字号、字型、字符颜色 下划线：线形、下划线颜色 着重号 效果：删除线、上标、下标、空心、阴文、阳文 字符缩放、字符间距、文字效果 * 操作实例 打开“2007003.doc”完成以下操作： 将标题格式化为红色字体，隶书，2号，加粗。字符缩放130%。阴影效果。 给第1段文字加红色双波浪线。 给最后一个段落的文字加着重号。 输入H2O * 2.2 段落格式化 对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐 段落的缩进: 左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 间距：段前 / 后间距、行距 * 操作实例 打开“2007004.doc”完成以下操作： 将各个自然段落格式化为：首行缩进2个字符；行距1.5行；段前5磅，段后2磅；左右缩进各1厘米。 测量单位可以自行输入！ * 段落格式化 首字/悬挂下沉：字体、行数、距离正文的位置 分栏：栏数、栏宽、间距、分隔线 先分栏再进行首字下沉处理 * 操作实例 打开“2007004.doc”完成以下操作： 对红字部分段落设置首字下沉：隶书；下沉2行。 将红字部分的内容分为3栏，间距1字符，添加分隔线。 * 段落格式化 6.样式 具有名称的一系列排版指令集合。使用样式可以轻松快捷地将文档中的正文、标题和段落统一成相同的格式。 ⑴ 新建样式 ⑵ 修改样式 ⑶ 应用样式 ⑷ 删除样式 * 操作实例 打开“2007005.doc”完成以下操作： 将样式B应用到第2段。 修改样式B，边框改为双波浪线型。 删除样式B。 新建样式D：样式基于：正文，后续段落样式：正文；字体：隶书，4号字体；首行缩进2个字符；行距20磅；段前5磅，段后5磅；左右缩进0字符。 * 段落格式化 大纲级别：利用“索引和目录”功能，在指定的文稿中自动生成目录 * 制作目录 目录：文档中各级标题的列表，它通常位于文章扉页之后。 创建目录 ① 设置大纲级别 应用样式 查找与替换 格式刷 ② 执行菜单：插入→引用→索引和目录 ③ 设置目录格式 * 制作目录 更新目录 在目录上任意位置右击打开快捷菜单，选择“更新域”即可。 “只更新页码”，则只更新目录中的页码，保留目录格式； “更新整个目录”，则重新编辑更新后的目录。 目录的删除方法与普通文本的删除方法相同。 操作结果：word高级应用长文档完成版.DOC * 操作实例 打开“2007006.doc”完成以下操作： 将文中红字部分的内容应用“标题1”样式。 在“目录”两字下面插入索引和目录（以红色文字做为目录的内容），选择目录，显示级别2，其它参数保持默认值。在目录和正文之间插入分页符。 * 2.3 页面格式化 页边距、纸张、版式，装订线、打印方向 “文件” →“页面设置” 页码范围、页眉、页脚、首页页眉和奇偶页页眉的设置 页面垂直对齐方式、文字排列 按样板要求制作边框与底纹（字符/段落/页面、背景的填充和水印制作） * 页码 (1) 插入页码 “插入” →“页码” (2) 设置页码格式 首页显示页码 数字格式、起始数字 * 页眉和页脚 ⑴添加页眉或页脚 “视图” →“页眉和页脚” ⑵ 设置不同的页眉和页脚 为首页设置不同的页眉或页脚 为奇偶页设置不同的页眉或页脚 ① 在“页眉和页脚”工具栏直接启动“页面设置” →“版式” ②“文件” →“页面设置” →“版式” * 操作实例 打开“2007007.doc”完成以下操作： 设置该文档纸张的高度为28厘米、宽度为20厘米，上边距为2.5厘米，下边距为2.5厘米。装订线位置：上，装订线页边距0.5厘米。 * 操作实例 打开“2007007.doc”完成以下操作： 插入页码，位置：页面低端（页脚），对齐方式右侧。并设置奇数页页眉“伊索寓言”，右对齐；偶数页页眉为“名作欣赏”，左对齐。 * 添加边框和底纹 适用范围：文字、段落、页面 * 操作实