Word_1讲述.ppt

1.1 Word基本操作 (1) “开始”菜单--“程序”--“Microsoft Word” 1.2 Word窗口组成 1.2 Word窗口组成 文档的操作流程 1.3 文档的建立与编辑 1.3 文档的建立与编辑 (3) 录入文本 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 注意： 1.各行结尾不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 2.插入内容，先将插入点定位，在插入状态直接输入内容。 （状态栏的“改写”为暗淡） 3.快速中英文输入法切换：Ctrl+空格键 4.快速在各种输入法间切换：Ctrl+shift 3.保存文档 5.文本的选定操作 ⑴直接拖动： 自选定文本的起始字符开始. 拖动鼠标到终止字符； ⑵Shift + 单击 用鼠标单击选定文本的首端,按下Shift 键,再单击末端； ⑶操作选择栏（左侧空白区域） 单击：选定对应行文本 双击：选定对应段文本 三击：选定全部文本；或Ctrl+单击 ⑷选定矩形区域： 按住Alt键,沿对角线拖动鼠标可选定。 ⑸取消选定: 在选定文本区外的任意处单击 撤消：取消前一次或前若干次的操作 6.文本的删除、移动、复制 删除 (1) 按Del键或Backspace键(←键) (2) 选定字块后,按Del键或“剪切” 。 7. 查找与替换 用于快速查找好处替换文档中指定的文字 (2) 使用对话框 “格式”/“字体” ?再选择“字体”、“字符间距”或“动画效果”标签 2.段落格式设置 包括段落的对齐、缩进、行间距/段间距的设置 * 办公自动化简称OA（Office Automation）,包括文字处理、表格处理、语音处理、图形图像处理、电子邮件、电子会议、文档管理等业务。 Microsoft Office 2000是为OA设计的套装软件.包含Word2000、Excel2000、Access2000、PowerPoint2000等常用软件。 第三章 文字处理系统 Word 2000 1.1 Word启动与退出 1.2 Word窗口组成 1.5 绘制图形和公式 1.6 页面/页眉、页角 第一讲 文字处理系统 Word 2000 1.3 文档的建立与编辑 1.4 文档的排版 1. Word的功能 2. 启动 3. 退出 (3)在“资源管理器”或文件夹窗口中双击Word文件 (2)双击桌面上的快捷方式 (1)菜单：文件 / 退出 (2)单击窗口右上角的“关闭”按钮 (3)双击窗口左上角的控制菜单图标 格式工具栏 标尺 绘图工具栏 状态栏 滚动条 标题栏 菜单栏 常用工具栏 帮助按钮 工具栏的打开/关闭(两种方法) 视图 ? 工具栏 ? 选择所需工具栏选项 右击菜单栏 创建/打开 文档 输入文档(文字、数字、图形、表格等) 编辑文档(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等) 文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等) 文档存盘(保存、另存为) 1.建立新文件 (1) 符号的录入 标点：在中文输入法下,选择“中文标点”状态 其他符号：插入/符号（“特殊符号”） 或使用中文输入法中的软键盘 (2) 日期和时间的录入 “插入” ? “日期和时间”?选定日期(时间)格式 2.文档的录入 文件 / 新建 启动Word，自动创建“文档1” 单击工具栏 “新建”按钮 2.文档的录入 (1) 第一次保存： 文件 ? 保存（另存为…）? 在对话框中输入文件名 (2) 已经保存过的文件 注意： 文件的存放位置 默认为 “My Documents” 文件 / 保存 文件 / 另存为… ? 输入新文件名、类型 4.打开文件 文件/打开 ? 选择盘符、文件夹、文件名 1.3 文档的建立与编辑 1.3 文档的建立与编辑 复制 (1) “复制”+“粘贴” (2) 按下Ctrl键的同时，拖动选定文本（注:可多次粘贴) “Del”与“剪切”命令的区别？ 移动 (1) “剪切”+“粘贴” (2) 拖动选定块到新位置 重复：将取消一次“撤销”操作 1.3 文档的建立与编辑 (1)编辑/替换 (2)分别输入“查找内容” 和“替换内容”。 说明：●可以选择“替换”或“全部替换” ●如果不输入替换内容,找到之后进行删除 1.3 文档的建立与编辑 8. 中英文校对 工具/拼写与语法 指对字符的字体、字形、字号、颜色、效果等设置 1.字符格式设置 (1) 使用“格式”工具栏 1.4 文档的排版 (3) 格式刷 插入点定位在要复制格式的文本处 单击（双击）常用工具栏上的“ ”按钮 拖动鼠标，从要格式复制的文本首到文