数据库技术与Access应用郭晔王浩鸣张天宇第10章课件教学.pptVIP

第10章 数据访问页的创建与使用 10.1 数据访问页的基本概念 10.1.2 数据访问页的类型 Access提供的数据访问页分为3种类型：交互式报表、数据输入以及数 据分析。 1．交互式报表 该类型的数据访问页经常用于对数据库中存储的信息进行合并和分组，然 后发布数据的摘要信息。例如： （1）使用数据访问页发布各个航线的运输情况。 （2）使用展开指示器，即一个按钮，展开或折叠记录组。 （3）可以获取一般的信息汇总，如可以得到每个航线各自航班的运输细 节等。 （4）数据访问页提供用于对数据进行排序和筛选的工具栏按钮，但是不 能在此页中编辑数据。 10.1.2 数据访问页的类型 2．数据输入 该类型的数据访问页用于查看、添加和编辑记录。用户可以在Access数据库外 使用它，在Internet上更新数据库数据。 3．数据分析 该类型数据访问页包含数据透视表列表，类似于 Microsoft Excel 数据透视表， 允许重新组织数据并以不同的方式分析数据。例如，可以包含用来分析趋势、检测 图案、比较数据库数据的图表，还可以包含电子表格，输入和编辑数据，就像Excel 中使用公式一样进行计算。 10.1.3 数据访问页的视图 数据访问页有两种视图方式： 1．页面视图 页面视图是查看和处理数据访问页样式的一种视图方式。即显示数据访问页的 运行状态的窗口。用户在此视图方式下，可以查看的设计效果，如图10-1所示。 2．设计视图 设计视图是创建和设计数据访问页的一个可视化的集成界面。用户在此视图方 式下，可以编辑、修改数据访问页等。数据访问页的设计视图如图10-2所示。 10.1.4 数据访问页的组成 1．正文：是数据访问页的基本设计页面。在支持数据输入的页上，可以用它来显示信息性文本、与数据绑定的控件 以及节。 2．标题：用于显示文本框和其他控件的标题。标题出现在组页眉的前面。在标题节中不能放置绑定控件。 3．组页眉和页脚：用于显示数据和计算结果值。 4．记录导航：用于显示分组级别的记录导航控件。在分组的页中，向每个分组级别添加一个导航工具栏，通过更改 导航工具栏的属性对其进行自定义。组的记录导航节出现在组页眉节之后。 5．节：使用节可以显示文字、数据库中的数据以及工具栏。通常有两种类型的节用在支持数据输入的页上：组页眉 和记录导航节。 6．节栏：节栏就是数据访问页设计视图中位于节上方的水平条。节栏显示节的类型和名称，通过它可以访问节的属 性表。 10.2 创建和保存数据访问页 ? 10.2.1 自动创建数据访问页 使用“自动创建数据页：纵栏式”，可以帮助用户快速创建基于表或查询的纵栏 式数据访问页，其格式比较简洁，并由系统自动规定格式。具体创建的操作步骤如 下： （1）打开数据库窗口； （2）在“数据库”窗口，选择“页”为操作对象?单击 按钮，打开“新建数据访问页”对话框； （3）在“新建数据访问页”对话框中，选择创建数据访问页所需的数据来源?选择“自动创建数据页：纵栏式”选项，如图10-4所示，系统将自动创建一个纵栏式数据访问页； （4）保存数据访问页，结束数据访问页的创建。 10.2.1 自动创建数据访问页 【例10-1】使用“自动创建数据访问页”方法，创建一个客票表的数据访问页。 （1）打开已经建立的 “航空运输管理”数据库?单击对象按钮 ?单击 按钮，弹出“新建数据访问页”对话框，如图10-4所示； （2）选择“自动创建数据页：纵栏式”?在“请选择该对象数据的来源表或查询”中 选择“客票”数据源?单击【确定】按钮，即可生成如图10-5所示的客票表的数据访 问页。 10.2.2 使用向导创建数据访问页 使用数据访问页设计向导在Access数据库中创建简单的数据访问页对象，是一 种非常有效的方法。下面结合例10-2介绍使用向导创建数据访问页的具体操作步 骤。 【例10-2】使用向导创建“航班表”数据访问页。 （1）打开“航空运输管理”数据库，单击 按钮? 单击 按钮，打开 “新建数据访问页”对话框，如图10-6所示。 （2）在打开的“新建数据访问页”对话框中，选择“数据页向导” ? 选择“航 班”数据来源? 单击【确定】按钮，打开的“数据页向导”对话框，如图10-7所 示。 10.2.2 使用向导创建数据访问页 （3）在打开的“数据页向导”对话框中，确定数据访问页所需的字段。 在表/查询下拉式列表框中显