腾讯企业邮箱管后理台.docVIP

腾讯企业邮箱管理后台 1.1管理端的登录 管理页面的登录地址是：/login 以本手册创建过程为例，这里填写注册时的管理员帐号和密码/或企业邮箱帐号和密码 1.1.1首页 后台首页主要是常见功能的入口以及企业邮局的整个概况：如导航栏，添加成员，内部公告，邮件群组等常见功能入口。 2.1我的企业 该分类下，用户可以自主设置企业信息，管理员与分级管理员，账户密码，域名管理，企业与客户地址本。 2.1.1企业信息 企业信息是企业情况的一个基本描述。在相关的表单中填入您企业的相关信息，点击确认，即完成了企业信息的设置。点击“我的企业”一栏，如图所示： 2.1.2企业Logo设置 Logo是属于企业形象的一部分，企业管理员可以给自己所管理的企业邮箱设置企业的logo，设置成功后，该企业logo将会出现在每个成员帐号页面的左上角位置。 在企业信息修改的编辑页面，点击邮箱Logo上传的按钮，上传本地的企业logo图片，然后在网页编辑框中裁剪调整大小。 2.1.3域名管理 域名管理里主要是管理当前账户下已经开通企业邮的域名，分添加域名和注销域名两部分。 （1） 添加域名 如果用户想添加新域名,可以点击右上角的【添加域名】 添加之后点击完成设置。 （2） 注销域名 如果用户不需要该域名（比如在腾讯企业邮箱其他账户创建该域名时冲突，则需要先将该域名注销；或其他原因），则可以点击右边的【注销】按钮。 温馨提示：注销后，该域名下对应的成员帐号及邮箱邮件将会被全部删除。我们强烈建议您： ??先对成员帐号，历史邮件做好备份； ??及时通知您的往来联系人，或修改您的MX记录至可用的邮件服务器上，以免您丢失重要的信件。 2.1.4 企业地址本 企业地址本是方便公司内部进行通讯录共享的一个功能。设置了“地址本共享”以后，成员将会在自己的邮箱中，看到企业成员的邮箱帐号及其他信息。 （1） 共享企业地址本 企业地址本默认是不共享的，您需要手动点击“设置共享”，取消共享同样只需点击“取消共享”。共享后，企业成员能在邮箱中看到企业其他成员的地址。 导出企业地址本 导出地址本后的表格效果 2.1.5客户地址本 客户地址本是企业为了统一管理客户，将客户的邮件地址等信息以地址本的形式在腾讯企业邮箱中管理起来，方便企业职员与客户沟通联系。 管理地址本 单个添加页面 批量导入页面 从您的电脑选择相应格式文件，目前支持的格式为csv，vcard；选择重名记录处理方式： 1. 跳过，即如果目前地址本里已有该联系人，即跳过； 2. 覆盖，将导入的新联系方式覆盖已有联系方式。 3. 您可以在页面下部下载模板，填写保存文件直接导入。 设置共享 类似于企业地址本的共享，将客户地址本共享给指定的部门/人，对方将可以在邮箱联系人中查看到“客户地址本”中的信息。 2.1.7管理员账户 管理员账户是您所使用腾讯企业邮箱管理权限最高的用户，可以在后台实现本手册介绍的所有管理职能。 管理员账户的设置是为了保障您管理员账户的安全而进行手机，密保邮箱设置。 （1） 绑定手机 点击绑定手机，然后按照页面指引发送验证短信到指定号码即完成绑定。 （2）密保邮箱 在注册企业邮的时候已经填写过密保邮箱，如果需要修改，可以点击修改。 （3）管理员邮箱 管理员邮箱的作用： 方便管理员登录后台，可从邮箱中一键进入管理后台。 接收系统通知。如域名状态异常，功能更新等系统通知将会发到管理员邮箱。 管理员后台切换 个人终端切换 2.1.8修改密码 修改您的管理员帐号的登录密码，需要正确输入旧密码后才可。填写正确的旧密码跟新设置的密码后保存修改即可。 2.1.9分级管理员 对于中大型企业，人员众多，部门林立。一个管理员可能管不过来，此时，管理员可以指定其他成员来帮助自己管理，这个被委托的成员称之为分级管理员。 分级管理员拥有部分如：成员管理，分组管理，内部公告权限。 3.1成员与群组 3.1.1组织架构 管理员可以创建不同的部门，并在部门下面设定子部门。 另外，管理员需要注意，部门的层次最多支持十层。 （1） 创建部门 初始创建的时候，系统默认创建了一个顶级部门，并命名为您的企业名称，如“腾讯企业邮箱”。 点击图中箭头下拉，出现【新建部门】按钮，点击即可新建部门： 填入部门名称确认即可。 （2）修改、删除部门 当企业的组织架构发生变化时，管理员可以通过修改部门的名称、删除，重建调整部门的级别等措施来应对这种变化。 成员管理 企业邮箱管理员可以创建多个以企业域名为后缀的邮箱，并分配给企业员工使用。管理员拥有对这些帐号的创建、回收、修改密码等管理权限。 成员帐号是企业邮箱的基础，几乎所有的管理操作都是基于成员帐号的。