《办公室管理》保密工作讲述.ppt

案例1：男朋友的工作调动 公司秘书于雪的男朋友是公司市场部的胡毅。他俩的关系也早已到了谈婚论嫁的程度。他俩准备在明年春暖花开的时节定百年之好，但由于公司不允许员工之间谈恋爱，所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。 这天上午公司开司务会，讨论人事问题，于雪来到会议室为大家添茶。 “最近香港分公司的王军病得很厉害，那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替王军……”人力资源部的刘经理说。 “派市场部胡毅去如何?他还没有结婚。”公司一位副总这样提议。 “我看可以。”公司总经理说：“那就这样定了吧，这个月底就发调令，让他过去。” 人力资源部的刘经理马上回答：“行!我们在月底前给胡毅办好调令。”于是胡毅去香港工作的事就这样定下来了。 这天下班后，于雪和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。“我想我们明年春天最好还是去新马泰旅游……”胡毅说着，递给于雪一本精美的新马泰旅游宣传册。他的目光中充满柔情，脸上带着红晕，那是他已深深陶醉在对蜜月旅行的幸福遐想之中。公司有规定，除非出差，公司外派人员半年之内不得回北京探亲，即使不习惯外地的生活，也必须忍耐。于雪当然知道这些，所以，她感到十分苦恼。不仅明年春天结婚的计划可能泡汤，即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬。 面对胡毅的提议，于雪应该怎么办? 案例2：被抢走的合同 皇朝贸易公司总经理办公室的秘书是李丽，她聪明能干，在公司深受重用。她经常与罗浪斯公司的总经理秘书陈珍妮在一起玩。两家都进行皮革进出口贸易。虽然两人的性格完全不一样，李丽热情开朗，乐于助人，陈珍妮温柔沉静，内向含蓄，两人几乎是无话不谈的好朋友。 在一次闲聊时，陈珍妮说最近的心情不太好，因为公司生意一直不佳，总经理急得茶饭不思，并且常常把气出在她的身上。李丽说：“你也不要太在意，我们做秘书的要自己调节心情。我们公司的成绩倒不错，我们经理在今天上午就签定了一个合作意向书，有上千万元。如果这笔生意做成，可以赚进一百多万元。我没法告诉你详细情况。但这次谈判确实非常顺利。”李丽一边说，一边沉浸在谈判成功的喜悦之中。 过了几天，李丽跟随总经理去白天鹅宾馆与德国某贸易代表团签定正式合同时，超过了约定时间，还不见代表团的影子。后来德国某公司长驻中国的代表打来电话说：“代表团已与昨天回国，就在昨天上午与贵市的罗浪斯公司签定了购货合同，价格低于贵公司百分之十。” 皇朝贸易公司上下都非常沮丧，李丽更是懊恼无比，她想没有提醒总经理及时采取快速行动，也责怪自己没有时时注意德国代表团的动向。令她百思不得其解的：罗浪斯公司是怎样获取德国代表团的情报的？他们是如何抢走生意的？ 办公室保密工作基础知识 秘密的含义 广义：泛指未被人们所知或虽为部分人所知但却不能公开的信息。 狭义:指已为部分人所知，但却不准公开或不宜公开而人为地将其隐藏或保护起来，使他人难以获知的信息。 在本章中，使用的是狭义概念。 秘密的类型 按层次划分 国家秘密 组织秘密 个人秘密 按表现形式划分 有形秘密 无形秘密 按内容划分 政治秘密 军事秘密 涉外秘密 经济秘密 科技秘密 其他秘密 国家秘密 国家秘密的基本范围 国家秘密的密级划分 国家秘密的保密期限 《国家秘密保密期限的规定》中明确规定 国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。 国家秘密的保密期限，自标明的制发日起算；不能标明制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日起算。 所谓“特殊规定”，是指制定保密范围的机关，可以对保密范围中的某类事项的保密期限规定为“长期”，或规定出保密的最短期限。 国家秘密的标志 国家秘密一经产生，就应在有关文件、资料上标明密级和保密期限。 书面形式的密件，我国国家秘密的标志为“ ”，前面标密级，后面标保密年限，如：绝密 10年。 非书面形式的密件，应当以能够明显辨别的方式在密件上标明密级和保密期限；凡有包装（盒、套、袋等）的密件，应当以恰当的方式在密件的包装上标明。 国家秘密的密级和保密期限的变更 国家秘密事项的密级和保密期限，可以根据情况变化进行及时变更；变更可以由原定密级和保密期限的机关、组织决定，也可以由其上级机关决定，但应及时通知有关的机关、组织。 密级的变更包括降低密级（“降密”，大量）和提高密级（“升密” ，个别）。 保密期限的变更主要是对仍在保密期限内的国家秘密进行解密。 工作秘密 商业秘密 保密的含义 保密的范围 国家秘密范围（7项） 组织秘密范围 商业秘密