B13040914王磊-实验报告-管理信息系统.docVIP

课内实验报告 课 程 名： 管理信息系统A 任课教师： 吴振宇 专 业： 软件工程 学 号： 姓 名： 王磊 成 绩： 2015/2016学年 第1学期 南京邮电大学 管理学院用友ERP软件实验报告 1．实验过程描述 通过学习用友ERP软件中供应链模块的使用方法，了解企业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，熟悉企业运作的基本流程。本次实验主要分为三个部分,采购模块(了解企业采购业务的标准化处理流程学习使用采购模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单),销售模块(了解企业库存管理业务的标准化处理流程学习使用库存模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写入库单、出库单),以及库存模块(了解企业销售业务的标准化处理流程学习使用销售模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写销售订单、发货单、发票)。 采购模块,销售模块,以及库存模块.主要就有以下几步流程: 建账工作--初始化设置--日常业务--期末工作--账簿查询 2．业务流程分析 (1)采购模块:主要注意的就是在初始化数据是的操作. 1、基础档案 设置（左下角）——基础档案 （1）部门及职员档案（基础档案——机构人员） 部门档案－增加－01采购部－保存－02－保存－03－保存－退出 人员档案－增加－填0101，蓝色字体必填，单击放大镜，双击内容－保存－增加－填0201－保存－增加－填0301－保存－退出 再次退出人员档案 编号 部门名称 职员编号 职员名称 01 采购部 0101 李钢 02 销售部 0201 林同 03 仓库 0301 薛明 （2）客户档案、供应商档案（基础档案——客商信息－供应商档案） 增加－填01－保存－……保存－退出 客户信息为何无法录入？因为没有启用销售模块，不提供客户管理功能。如何启用销售模块？基本信息－系统启用－销售管理－当月首日。现在录入客户信息，选择客商信息－客户档案 客户编号 客户名称 供应商编号 供应商名称 01 洛阳轴承厂 01 南京钢铁厂 02 武汉钢窗厂 02 苏州轴承厂 03 市物资公司 03 深圳机械批发公司 04 深圳电器批发公司 （3）存货信息（基础档案——存货） 计量单位（分组－增加－填写编号、名称、类别－退出，然后选择单位－增加－填写01到04－保存－最后退出 计量单位组编码 计量单位组名称 计量单位组类别 计量单位编码 计量单位名称 1 无换算组 无换算 01 吨 无换算 02 套 无换算 03 台 无换算 04 把 存货分类：先增加，然后填写，然后保存－最后退出 分类编码 分类名称 1 原材料 101 原料及主要材料 102 外购半成品 2 燃料 3 低值易耗品 4 自制半成品 5 产成品 C、存货档案－最后退出 存货编码 名称 计量单位 所属分类 属性 税率 % 10101 铸铁件 吨 101 外购、耗用 17 10201 轴承 套 102 外购、耗用 17 201 原煤 吨 2 外购、耗用 17 301 专用工具 把 3 外购、耗用 17 （5）仓库档案：（基础档案——业务）－最后退出 编码 名称 计价方法 1 原料库 移动平均 （6）收发类别：（基础档案——业务） 输入1和2时要指定收发标志，输入101 102…时无需指定，因为收发类别已经确定了（101不可能代表出库） 编码 名称 收发标志 编码 名称 收发标志 1 入库 收 2 出库 发 101 采购入库 收 201 销售出库 发 102 产成品入库 收 202 领料出库 发 103 半成品入库 收 203 调拨出库 发 104 调拨入库 收 204 盘亏出库 发 105 盘盈入库 收 205 其他出库 发 106 其他入库 收 2、期初数据 系统启用时如果已经发生下列业务：上月末从南京钢铁厂（供货单位）购进原煤200吨，入1号仓库，入库类别为101采购入库，暂估单价6000。已经入库，但发票还没到。 如何操作： 在“业务”页先点击“供应链－采购管理－采购入库－入库单－增加”（这时表头是期初采购入库单），入库单编号会自动出现，然后填写各项内容。在填写采购入库单时，时间要改为上月末。填完后保存、退出（如果不退出就无法记帐） 然后点击 采购管理—设置—采购期初记账，这里是期初记帐处理（如果不记帐，后面的入库单都将