档如案管理制7度及流程2.docVIP

档案管理制度及流程 目的 建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用。 第 II 条 适用范围 本标准适用于公司所有员工。 第 III 条 定义 1.档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。 2.借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。 3.档案管理部门：指行政人力部 4.一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料。 5.二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料。 6.三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料。 第 IV条 档案使用审批权限 1.总经理：审批一级档案使用申请。 2.行政人力部负责人：审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。 3.申请人部门经理：审批三级档案使用申请。 4.行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理文件股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及会议形成材料、会议记录等计划性文件企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等证件性文书资料法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、