文于返秘管理.docVIP

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  • 2017-03-05 发布于广东
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现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接 ??现代文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率起着举足轻重的作用。做好现代文秘工作,并使之和档案工作规范衔接,具有十分重要的意义。根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和今年一月一日起施行的《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》)及《国家行政机关公文处理办法(以下简称《办法》),本文试就现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接问题,谈一些粗浅的认识和看法。 ??一、现代文秘工作和档案管理工作的一体两面关系 ??现代文秘工作和档案工作的衔接主体主要是公文。公文是文秘工作的主要产品,档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,换句话说没有高质量的公文就不会有高质量的档案,高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础之上的。可见,现代文秘工作是档案管理的工作的基础性工作,它们是一个整体的两个方面,既紧密相联,又相对独立。 ??随着现代科学技术,特别是计算机网络技术的发展,档案界提出的文档一体化管理模式,便是这种一体两面关系的实际反映和科学应用。所谓文档一体化,就是从文秘和档案工作的全局出发,在公文生成制发到归档管理的全过程,使用文档一体化计算机管理系统,一次输入,多次输出,从公文产生到运转的每一个环节上,特别是在公文向档案转化的关键环节,都体现出档案工作的具体要求,使文档实体生成一体化,管理一体化,利

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