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Outlook2010配置和创建本地文件夹(PST)指南概要
1．客户端Outlook 2010设置
1.1打开Outlook(点击桌面左下角Start-然后逐步点开All Programs-Microsoft office-Microsoft outlook 2010).
1.2弹出窗口中，默认 全部 选择Next , 如下图所示:
1.3 Outlook会自动识别登录用户名：
1.4选择Finish完成outlook配置：
1.5配置完成后，默认邮件都存在服务器上（Mailbox），如下图所示：
请注意
通力的新邮件投递位置必须为Mailbox（即邮件服务器），不可以把新邮件的投递位置设置为本地（即PST），因为投递到本地的邮件没有备份。
通力的服务器邮箱大小为500M，超过500M后请自行删除不需要的邮件或者参考后面的文档把邮件存档到本地。
2.如何新建本地个人文件夹
2.1选择File -Info-Account Setting-
2.2选择Data Files-Add
2.3弹出窗口默认选择Outlook data file(.pst)
默认情况下，个人文件夹会自动存放在如下图所示的路径,可以自行更改存放路径 但是最好让所有的存档文件夹放在同一个路径下以便以后的查找。
2.4 File name ：输入自己新建个人文件夹的名称
选择OK之后，本地个人文件夹生成，选择Close即可。
新建个人文件夹会显示在主界面，如下图所示：
PS: 如要将服务器邮箱里的邮件手动移到本地个人文件夹，如下图所示：
选中邮件,鼠标右键Move-Other Folder
请注意：请定期整理个人邮件，每个个人文件夹(pst file)最好不要超过2G，超出这个容量后，该文件可能会损坏导致邮件的丢失或者无法读取
3.如何添加旧的个人文件夹
3.1选择File-Open-Open Outlook Data File
3.2 如果用户不清楚旧邮件的存放路径，可以按下图所示搜索自己电脑里的所有邮件（*.pst）
打开我的电脑Computer-Local Dick(C:),在Search(图片右上角鼠标处)框里输入: *.pst
按路径添加即可。
4．如何在Outlook里添加公共邮箱
4.1选择File -Info-Account Setting-
4.2 选择E-mai-Change
4.3 选择More Settings…
4.4 选择Advanced-Add
4.5 输入公共邮箱名称，OK添加完成。
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