公司、分公司手册内容(定稿)探讨.doc

公 司 管 理 手 册 柯善龙 第二十二章 商务管理（公司、分公司管理手册） 22.1商务管理重点和目标 22.1.1公司商务管理重点 制定公司商务管理制度和年度商务管理目标，服务、指导和监督分公司商务管理工作，组织特大型项目商务策划，协助大型及以上、公司重点关注项目的对外结算工作。 22.1.2分公司商务管理重点 服务、指导和监督项目部实施商务策划，实现责任目标，以及内外结算的办理。 22.1.3公司（分公司）商务管理工作目标 ⑴ 执行“三个100%”指标，即：新开工项目，目标管理责任书签约率100%，商务策划率100%，风险抵押金交纳率100%。 ⑵ 完成局（公司）下达的结算个数和结算利润率指标。 ⑶ 完成公司下达的效益指标。 22.2成本管理“五同步”要求 22.2.1“五同步”成本管理的定义 为了适应竞争日益剧烈的建筑市场，提高成本管理水平就必须遵循“五同步”原则，即必须遵循“项目策划与工程投标同步责任目标与报价同步目标分解与项目目标责任书签订同步目标控制与二次经营同步考核与项目策划与工程投标同步经分公司评估工程一旦决定投标，项目策划与投标工作同时进行。分公司人力资源部在3日内确定商务经理或造价工程师人选，商务经理参与项目投标策划，参与评标和合同谈判。分公司责任目标与报价同步责任目标与报价同步项目的目标。目标分解与项目目标责任书的签订同步。目标控制与“二次经营”同步项目责任目标、合同中需要化解的各类风险，由项目部相关在二次经营中实现。考核与兑现同步项目经理在组织对岗位考核时，指标应作为重要指标之一进行考核，考核结果作为项目最终经济效益提成兑现奖的主要分配依据兑现标准和方法详见。 先按清单量整体或分节点确定毛利率签定，过程中根据图纸作调整 “三边”工程或费率投标工程 根据合同条件暂定合同毛利率，整体签定，过程中根据图纸作调整 目标管理责任书 （联营） 联营工程 项目开支费用包干 ⑶ 目标管理责任书的管理要求 序号 管理要求 1 公司商务管理部负责对公司范围内新接工程进行项目目标管理责任书的管理、规范、检查和指导 2 公司对分公司报送备案的目标管理责任书进行管理、台帐登录和数据分析，对目标管理责任书范本进行管理。 3 公司组织大型项目及大型以上项目（总承包合同额5亿元及以上）的目标成本测算工作，其中特大型项目（总承包合同额10亿元以上）由公司与分公司、项目部三方签订《项目目标管理责任书》。 4 分公司负责项目目标管理责任书的签订，并指导和帮助项目全面完成项目管理责任书中的各项管理目标 5 分公司负责收集项目成本测算资料，建立目标成本测算数据库并报送公司商务管理部备案 6 分公司商务管理部负责每季度未向公司商务管理部上报新接工程项目目标管理责任书签约及成本情况统计表（详见附表22-4），以及缴纳风险抵押金统计表（详见附表22-3） ⑷ 目标责任书内容 序号 内 容 1 工程概况 2 施工组织形式 3 项目承包内容和承包方式 4 项目目标管理指标 5 公司/分公司与项目部的责任和权力 6 项目考核节点确定 7 项目部利益分配、考核兑现原则、程序和计算方法 8 重大风险化解二次经营奖励 9 风险抵押规定 10 其它事项 ⑸ 主要管理目标 项目成本目标 项目目标成本、上交管理费 项目履约目标 质量目标、工期目标、安全目标、技术目标、文明施工目标、环保节能目标 项目商务目标 重大风险化解二次经营目标、材料节约指标、资金回收指标、生产要素结算时间指标 22.4.2施工图预算 分公司监督、检查、指导所属项目施工图预算编制的及时性与准确性，并对项目提交分公司物资部物资采购总计划或过程调整计划进行审核。 22.4.3项目目标成本测算 ⑴ 成本测算原则：成本测算与生产经营相结合的原则、项目承担管理和技术风险的原则、成本费用直接发生制的原则、重大风险过程化解的原则、企业效益最大化的原则。 ⑵ 成本测算依据 序号 测算依据 1 投标书，包括商务标、技术标以及标前成本分析资料 2 工程施工承包合同，包括协议书、专用条款、通用条款、招标文件、中标函、往来函件、会议纪要、承诺函等； 3 标准、规范及有关技术文件，项目所在地建筑工程定额与有关文件规定 4 施工图纸 5 企业内部有关文件规定 6 施工组织设计、劳动力、周转料具、机械等需用量计划，当地当期分包、材料供应价格 ⑶ 成本测算的主要内容 直接工程费、措施费、现场管理费、规费、税金 ⑷ 项目目标成本测算要求 序号 1 项目目标成本测算由分公司成本经理牵头，商务管理部组织，依据公司管理规定和《项目目标成本测算方法》的相关要求测算项目目标成本，编制项目目标责任成本测算书 2