供应商与承包商管理制度探讨.doc

玉林漓源饲料有限公司文件 【2015】第49号 供应商与承包商管理制度 1、目的 为加强对供应商与承包商安全管理，防止承包商与供应商因出现安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩，特制订本制度。 2、适用范围 为本公司提供服务的供应商与承包商。 3、职责 （1）采购部负责对承包商进行资格预审，协助公司领导对承包商的选择。生产部负责对承包商开工前的准备的审查，作业过程监督，施工完后对承包商安全生产表现进行评价，建立合格承包商名录和档案。 （2）后勤部负责对供应商进行资格预审，协助公司领导对供应商的选择，对供应商进行评价，建立合格供应商名录和档案。 （3）企业相关负责人负责对承包商和供应商进行选择。 4、承包商管理制度 4.1资格预审 （1）采购部根据项目的具体情况，发布招标通知书，提出安全管理要求。生产部负责对投标承包商进行预审，审查内容包括：资质证书；安全生产管理机构；安全生产规章制度；安全操作规程；以往业绩表现；经营范围和能力；负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情况等。 （2）对没有相应资质证书、没有设立安全生产管理机构、没有健全的安全生产规章制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、业绩不佳、人员持证不齐全的承包商，坚决不录用。 （3）审查完毕，选取符合要求的承包商上报公司相关项目负责人。 ４.2选择 （1）安委会协助公司相关项目负责人对承包商的投标书中的安全生产保证措施部分进行审查，作为选择承包商的重要依据，并对负责人对承包商进行选择作出建议。 （2）选择好承包商后，应与承包商签订施工合同，合同中应有安全管理要求及约定双方的安全职责范围。 ４.3开工前的准备 4.3.1安全生产管理部门应对中标后的承包商在开工前进行监督检查，内容包括： （1）安全生产计划是否符合实际要求； （2）是否对所有人员安全培训教育情况； （3）是否为员工配备劳动防护用品； （4）是否对作业相关的安全设施进行检查、检查； （5）是否为施工项目配备安全生产管理人员和管理机构； 4.3.2专职安全员应对承包商进行相应安全生产培训教育，为承包商办理入厂证。 4.3.3若发现承包商没有做好上述安全要求或没有遵守公司相关的规章制度，安全生产管理部门应立即与承包商进行交涉，停止其施工作业。并对不符合要求的方面提出整改建议，监督其改正，承包商整改完成，经安全生产部验收通过后方可施工。 4.3.4若承包商拒绝接受本公司的安全生产监督，或不按要求进行整改的，安全生产管理部门应上报公司相关负责人，取消承包商的施工资格。 ４.4作业过程监督 4.4.1应对承包商的作业过程进行监督，确保承包商的施工作业工程符合本公司相关安全规章制度的要求。 4.4.2若承包商公司出现违反相关安全规章制度时，应及时制止其施工活动，并向承包商下达“隐患整改通知单”，并跟踪复查，确保承包商的安全生产管理符合本企业的要求。 4.4.3对安全措施不落实的，根据制止其施工作业，并上报至公司相关负责人取消其施工资格。 ４.5评价与续用 4.5.1项目完工后，项目相关管理部门应结合安委会的安全监督考核情况对承包商安全生产表现做出评价。 4.5.2安全生产管理部对合格的承包商录入合格承包商名录，作为是否续用的依据，并建立承包商档案，内容应包括： （1）承包商资质证书复印件； （2）过去3年的安全生产业绩； （3）安全生产管理机构； （4）安全管理制度目录； （5）特种作业人员证书复印件； （6）安全生产评价报告及其他有关资料。 4.5.3安委会负责对合格承包商名录和档案的存档、保管和定期更新工作。 5、供应商管理制度 5.１资格预审 （1）由采购部、质量部、安委会联合编制、发送招标书（包含安全要求）。 （2）接受供应商投标书后，对供应商提供的产品的质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等进行预审。 （3）预审完毕后，选取合格的供应商送公司相关负责人进行选择。 5.2选用 （1）根据供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等方面进行确认，选择供应商。 （2）必要时需成立一个由采购、质管、安委会组成的供应商评选小组，对供应商进行实地考察，对质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。 （3）对所需的产品质量、产量、价格、付款期、售后服务等与供应商进行逐一测试或交流。 （4）对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。 （5）根据合作情况，签订供应合同（包括安全管理要求条款），逐步加大采购的力度。 5.3续用 1）采购部负责对供应商进行年度评价，对产品质量好、售后服务好的给予续用。 2）采购部应将合作良好的供应商纳入合格供应商名录和档案。 3）采购部应及时识别人为风险、经济风险和自然风险等采购风险，