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供应商编码规则 手工编码： 类别+供应商所属地的电话区号+流水号 如： J050001 代表无锡地区军品供应商001 类别说明类别 单据编码 请购单编号 ： 1+流水号码 如： 100000001 采购订单编号： 3+流水号码 如： 300000001 接收单编号 ： 5+流水号码 如： 500000001 * 按接收付款 接收 付款 Oracle应付 交货 选择性付款 发票考虑选项 按采购订单 按接收 检验的动作 接受 质量代码 拒绝 质量代码 事务原因 事务原因 * 检验动作用来记录接收的物料合格多少, 不合格多少. * 质量代码用来表示物料的等级. * 事务原因用来表示物料处于该等级的原因. 采购接收—接收检验 采购接收—接收控制 在进行直接接收或最终入库时, 用户可以为接收的物品 分配相应的批号和系列号以及库位. 通过批号, 系列号和库位的设定, 用户可跟踪接收的物品 的采购订单, 在线数量以及物理位置等信息. 批号控制 系列号控制 库位控制 采购接收—特殊业务 接收物品B 替代物品A 库存 替代品接收 B是否合法 的替代品 Y N 未订购接收 库存 未订购接收 与订单 匹配 N Y 需要匹配或退货 采购接收—退货及更正 退货 对于已经接收的物品，可以进行退回的动作。 1.检验时发现质量问题，在入库前直接退回至供应商； 2.入库之后发现问题直接退回供应商或者先退回至接收进 行重新检验 接收更正 如果你在做采购接收，采购检验或入库时,输错数量,仓库,批号等等信息,可通过采购接收调整程序进行改正. 目录 采购总体介绍 采购模块标准功能介绍 供应商管理 创建请购单 价格管理 创建采购订单 采购事务处理 采购安全性控制 其他功能 文档安全、审批、路径 文档安全： 谁可以看？ 谁可以更改？ 文档审批 谁可以批准？ 文档路径： 把文档发给谁？ * 安全级别和访问级别组合，确定单据能够被哪类人访问，以怎样的形式访问。 例如：请购单的安全级别为公共，访问级别为查看，表示所有系统用户都可以访问请购单，访问的形式是只可查看（不可修改）。 由安全级别和访问级别不同组合构成了多种安全控制级别，再把不同的安全控制级别赋给不同的单据，来实现严格的单据的安全性控制。 采购单据安全性管理 安全级别/访问级别矩阵 * 文档审批 文档安全 谁可以看？ 谁可以修改？ 文档审批 谁可以批准？ 文档路径 把文档提交给谁？ * 审批层次结构 标准采购订单 规则 规则 规则 规则 规则 规则 规则 计划采购订单 一揽子采购协议 采购协议 内部请求 采购请求 一揽子发放 计划发放 规则 职位或工种 - 文档 总量 - 帐目 范围 - 项目 范围 - 项目类别 范围 -位置 批准组 * 文档审批 文档安全 谁可以看？ 谁可以修改？ 文档审批 谁可以批准？ 文档路径 把文档提交给谁？ 文档审批 按照雇员/管理员之间的关系确定审批关系 Richard Smith Kathy Moore Bill Brown Tom Jones Robert Johnson 采购协议 审批层次 2 标准采购订单 审批层次 1 CEO 制造部总经理 制造部部长 采购部经理 采购员1 采购员2 文档审批 按照职位层次结构确定审批关系 采购员1 CEO CFO 供应链部部长 工厂总经理 制造部部长 采购经理 采购员2 * 采购订单审批 * 目录 采购总体介绍 采购模块标准功能介绍 供应商管理 价格管理 请购单 创建采购订单 采购事务处理 采购安全性控制 其他功能 * 报表查询 文件夹功能 历史记录查询 直接导出Excel功能 附件上传、下载，在线查看功能 其他功能 QA IBM 期待与平原光电的深入合作，共创价值 * * * 目录 采购总体介绍 采购模块标准功能介绍 供应商管理 价格管理 请购单 创建采购订单 采购事务处理 采购安全性控制 其他功能 请购单是反映物料需求的单据，采购业务来源于请购单，请购单由各需求部门填写或由其他模块的计划产生（如库存计划等），并可以生成询价单、采购订单。 请购管理 Oracle 车间 其他系统 需求 手工创建 请购单引入 创建内部销售订单 订单分录 Oracle库存 Oracle MRP 外部或内部 定义请购模板 请购池 请购单 请购单 Approve 打印、分配、控制请购单 采购请购单画面 主计划/物料需求计划 重新计划请购单 创建内部 请购单 创建采购 请购单 运行请购单重计划 运行请购单引入 请购单开放接口 MPS/MRP/DRP计划 创建 采购订单 创建 采购订单 Oracle 采购流程 订单分录流程 (创建内部订单） (运行订单引入) 外