字画及装饰品管理制度【3p】.docVIP

北京全聚德烤鸭股份有限公司 字画及装饰品管理办法 为规范公司未入账资产的管理，以减少毁损，并杜绝流失，根据公司所属部门、企业及证券公司存有较多名人字画和装饰品的实际情况，特制定本办法。 一、字画及装饰品指同时具有以下特征的有形资产： 1、以购买、获赠或以笔会、即兴创作等方式而拥有的（如中国字画、油画、装饰画、陶器、瓷器、漆器、金银饰品等）及签字册、签字单页、照片(包括照片底稿)、摄像带。 2、单位价值较高或具有保存价值的。 二、字画饰品等资产实行归口分级管理制度。公司办公室为统一管理部门，各所属企业办公室分别负责管理各店的字画资产。公司及各企业字画饰品的使用部门为保管责任主体，各使用部门应明确兼职责任人，负责字画等的日常维护管理。 三、建立字画及饰品的专项管理档案。各企业办公室按照类别，名称、来源、规格、使用部门或存放地点等统一编号，编制字画饰品目录，并附每一件字画饰品的照片。档案资料报公司办公室一份备案。 四、字画饰品的封存、启用、毁损、报废。因装修改造等原因需将原使用的字画饰品暂时封存或重新启用时，由使用部门向公司办公室提出申请，办理相关交存、领用手续。封存的字画饰品应符合一定温度、湿度及亮度的要求。 因意外或过失造成的字画饰品丢失、报废，由使用部门查明原因，向办公室写出书面报告，经主管领导签字后，方可从登记档案中撤消。对丢失、损毁的字画饰品，属人为或因未尽责而造成的损毁，