印章使用管理度制附带表格.docxVIP

印章使用管理办法第?一章 总则 印章是?公司经营管理活动中行?使职权，明确公司各种?权利义务关系的重要凭?证和工具。印章的管理?应做到分散管理、相互?制约，为明确使用人与?管理人员的责权，特制?定如下公司印章使用与?管理条例。 公司印?章包括：公章、法人私?章、合同章、财务章及?各职能部门章。 适?用范围。本制度适用于?公司各类印章的使用、?管理相关事宜。第二?章 刻印 刻印分?两类基本印章（公章?、合同章、法人私章、?财务章）的刻制，应由?指定的印章管理人员负?责刻制，交由综合管理?部备案，并从刻制之日?起执行相关使用条例。?因业务发展需要申请?各职能部门专用章时，?由需求部门填写《印章?制发申请表》经总经理?核准后送交综合管理部?刻制，部门章一般为椭?圆章。第三章 保管?与使用 任何部门在?启用印章前，均需到综?合管理部办理领取手续?，接受相应的责权告知?，签定印章签收手续并?备案。 保管部门与?使用公章由专人保管?。各部门需要盖公章的?文件、通知等，须到综?合管理部填写《印章使?用申请表》，由行政人?事总监核准，涉及到人?事调动盖章的，还需总?经理同意后方可盖章。?合同章：合同章由综?合管理部保管。主要用?于公司签订各类对外合?同，盖章前须先到综合?管理部处填写《印章使?用申请表》，由部门负?责人审批并在《印章使?用申请表》中签字，分?管领导核准同意后方可?盖章。法人私章：法?人私章由公司出纳保管?，主要用于银行汇票、?现金支票等业务，使用?时凭审批的支付申请或?取汇款凭证方可盖章。?财务章：由财务部经?理保管，主要用于银行?汇票、现金支票等需要?加盖银行预留印鉴等业?务或发票上使用。发?票专用章：发票专用章?由财务部专人保管，主?要用于发票盖章。其?他职能部门章，主要适?用于各部门内部使用，?已经刻制的职能部门章?，由部门负责人进行保?管并严格该章的使用管?理办法。 各类印章?的使用登记薄要由专人?严格保存管理，不得损?毁或遗失。《印章使用?申请表》定期整理归档?，方便查阅。 任何?人不得私自动用公章，?不得在空白的介绍信、?信笺以及白条上盖印，?防止发生损害公司利益?的行为。如有发现，印?章保管人负主要责任，?视情节处理。 严禁?公章、合同章、法人私?章独立带离公司使用，?保管人如遇需带公章、?合同章外出办事使用时?，需要填写《印章外带?申请表》，经总经理最?终批准，同时保管人需?与办事人一同前往或指?派代表一同前往。 ?公司高层/Article/领导因异地执?行重大项目或完成重要?业务，需要携带公司印?章出差的，须两人以上?共同携带使用，且经公?司总经理审批并及时归?还。公司总经理对所?有公司印章的使用拥有?决定权。开具个人相?关证明，需由分管领导?以上担保签批后方能使?用，如涉及到个人经济?担保与证明时，原则上?一律不予证明，如确需?证明要如实开具，若产?生不良结果由签批人与?申请人以情节共同负责?。公司印章只适用于?与公司相关业务，不得?从事有损公司利益之行?为。第四章 废止与?更换遇有下列情况之?一时，印章应停用。?部门变动或部门名称改?变。主管部门通知改?变印章图样。印章损?坏。印章遗失或被窃?。废止或缴销的印章?应由保管人员填写《印?章废止申请表》，由总?经理核准后交由综合管?理部统一废止或缴销。?遗失印章时应由印章?保管人员填写《印章废?止申请表》，由总经理?核准并签批遗失处理办?法后，交由综合管理部?按批示处理，如遗失公?司基本印章时必需按规?定登报申明。更换印?章时应由印章保管人员?根据相关文件填写《印?章废止申请表》，经总?经理核准后，交由综合?管理部按批示处理，并?填写《印章制发申请表?》申请新的印章。第?五章 印章保管人的责?权对于公司主要印章?管理，采用的是分散管?理相互监督的办法。综?合管理部主要职责是对?印章的使用进行合理性?管理，而印章保管人具?有使用、监督、保管等?多重责任与权力，具体?划分如下：职能部门?印章保管人对印章具有?独立使用权力，同时负?全部使用责任。公章?、财务章的保管人无独?立使用权力，但具有监?督及允许使用权力，因?此公章、财务章的保管?人对印章的使用结果负?主要责任，经手人则负?部分责任；未经审批同?意擅自使用的，保管人?对使用结果负全部责任?并按公司有关规定进行?处分。法人私章的保?管者是出纳，既是保管?者又是使用者，但其无?独立使用权力，需依据?财务部负责人审批的支?付申请或取汇款凭证方?可使用，否则负全部责?任。第六章 用印要?领公司印章应该在文?件下面。盖印文件或合?同时，一般应盖骑缝章?。盖公司印章需要保?持正，保证所盖印章齐?整不模糊，同时涉及有?日期的，章的下边缘需?要骑年盖月。 公司?名称章一般应盖于公司?名称、部门名称的右侧?，盖公司名称章除特殊