常用行政公文作写技巧及范文介绍.6.8.docVIP

常用行政公文写作技巧?及范文介绍 一、报?告 （一）适用情况—?—适用于向上级机关汇?报工作，反映情况，答?复上级机关的询问。 ?（二）种类 按内容分?——综合性报告、专题?性报告 按定时与否分?——定时性报告、随时?性报告 按适用情况分?——汇报工作的报告、?反映情况的报告、答复?询问的报告、报送材料?的报告 （三）结构及?写法 １.标题：发文?机关+发文事由+文种? ——《铁道部关于1?93次旅客快车发生重?大颠覆事故的报告》 ?发文事由+文种 ——?《关于××河水质污染?治理情况的报告》 ２?.主送机关 ３.正文?：报告原由（有时可以?省略） 报告事项（这?一部份是报告的主要内?容） 报告结语（“特?此报告”或“以上报告?，请审阅。”） ４.?生效标记：成文日期+?印章 （四）写作要求? 1.内容真实准确 ?2.汇报及时迅速 3?.不夹带请示事项 二?、请示 （一）适用情?况——请示适用于向上?级机关请求指示、批准?。 （二）种类——请?求指示的请示（求示性?请示）、请求批准的请?示（求准性请示） （?三）结构及写法 １.?标题：发文机关+发文?事由+文种： ——《?××省人民政府关于增?拨防汛抢险救灾用油的?请示》 发文事由+文?种————《关于购买?小轿车的请示》 ２.?主送机关：一般系上一?级领导机关或上一级主?管部门 ３.正文：请?示原由——请求指示的?原因或请示批准的理由? 请示事项——请求对?什么作出指示或请求批?准什么 请示结语——?“请予指示”、“请予?审批”、“妥否，请批?复。”、“以上内容如?无不妥，请批准。” ?４.生效标记：成文日?期+印章 ５.附注：?请示应当在附注处注明?联系人的姓名和电话 ?[例文] ××市统计?局关于拨款修复车库的?请示 ××市人民政府?： 我局原有160m?2砖瓦结构车库（平房?），因年久失修于今年?雨季突然倒塌，急需修?复。经测算，共需资金?40万元。因我局除行?政拨款外无另外资金来?源，故请能予临时拨款?修复车库，以解决车辆?越冬之急需。 请予审?批 附件：1.车库维?修图纸 2.车库维修?预算表 （××市统计?局印） 二○○五年八?月二十八日 （联系人?：×××，联系电话：?××××××××） ?三、意见 （一）适用?情况——适用于对重要?问题提出见解和处理办?法 （二）种类： 按?行文方向分——上行意?见、平行意见、下行意?见 按作用分——建议?性意见、指导性意见 ?（三）结构及写法 １?.标题：“发文机关+?发文事由+文种”、“?发文事由+文种” 《?国务院关于进一步做好?退耕还林还草试点工作?的若干意见》 ２.主?送机关：上行或平行的?“意见”——其主送机?关一般只写一个 下行?“意见”——可一一写?明，亦可泛称 ３.正?文：①开头——说明发?文缘由——情况、问题?、依据、目的、意义等? ②主体——分成若干?小点写，每一点概括一?个小标题（或段旨句）? ——分述目标任务、?实施要求、措施办法或?建议事项、见解看法 ?③结尾——呈转性意见?：“以上意见如无不妥?，请批转……执行” ?呈报性意见：“以上意?见供领导决策参考”，?“以上意见供参考” ?指导性意见：“以上意?见，请结合实际情况贯?彻执行” ４.生效标?记：成文日期+印章 ?（四）写作要求 １.?针对性要强 ２.观点?要鲜明 ３.理由要充?分 ４.操作性要强 ?５.语言有分寸 四、?批复 （一）适用情况?——适用于答复下级机?关的请示事项 （二）?种类——解答问题的批?复、批准事项的批复 ?（三）结构及写法 １?.标题:发文机关＋发?文事由＋文种 ——《?国务院关于丹东市设立?边境经济合作区的批复?》 发文机关＋发文事?由＋受文机关＋文种 ?发文机关＋表态用语＋?发文事由＋受文机关＋?文种 受文机关:批复?的受文机关只能是请示?机关 ２.正文：批复?的依据——批复的起因?和根据； 批复意见—?—对请示事项作出的具?体回答和指示； 批复?结语——一般为“此复?”、“特此批复”、或?“专此批复” （亦可?省略） ３.生效标记?：成文日期+印章 [?例文] 国务院关于同?意重庆市撤销长寿县设?立重庆市长寿区的批复? 重庆市人民政府： ?你市《关于撤销长寿县?设立长寿区的请示》（?渝府文〔2001〕2?7号）收悉。同意撤销?长寿县，设立重庆市长?寿区，以原长寿县的行?政区域为长寿区的行政?区域。区人民政府驻凤?城镇。 长寿区的各类?机构均要按照“精减、?效能”的原则设置，所?需经费和人员编制由你?市自行解决。 （国务?院印章） 二○○一年?十二月二十五日 （四?）写作要求 1．一请?示一批复； 2．观点?鲜明，意见明确，语气?肯定； 3．要有针对?性。 五、决定 （一?）适用情况: ——决?定适用于对重要事