职场新人秘笈于关工作中发送邮件的注意事项.docxVIP

职场新人秘笈——关于?邮件1.公司邮箱?不是私人邮箱?每?个人工作之前基本上都?有电子邮箱，比如说我?，基本上大网站的邮箱?我都有，从163到y?ahoo，从sina?到tom，一应俱全。??但是，工作之后?分到的个人邮箱不能拿?来当私人邮箱用。比如?在注册一些网上会员的?时候，不能使用自己公?司的邮箱当做自己的联?系邮箱，因为容易泄露?公司信息和你的个人信?息。也尽量不要用公司?邮箱发送私人的信件。?再者，大量外界垃圾邮?箱的涌入，不说造成公?司邮箱服务器有问题，?单就对于你自己，天天?被判接受那些垃圾邮件?就有够受的，因为公司?的邮箱一般过滤系统都?不发达。?公司邮?箱发出的信件，在公司?服务器上是可以被查阅?的。不过是opsit?部门懒得理你罢了，只?要人家想看你的邮件，?分分钟都能看到。如果?你用公司邮箱发私人信?件，又包含什么隐私的?话，那就糟糕了！后果?只能自己吞。而163?等私人邮箱例外，那些?邮箱是保证个人信件不?被外界查阅的，否则就?是犯法。?像某些?公司，公司邮件系统直?接过滤包含“简历”、?“离职”、“回扣”等?的邮件，这些被截获的?邮件很可能会摆在你的?高级上司的桌前，如果?你发了这样的邮件，接?下来，你就等着被罚吧?。?所以，在做私?人事情的时候，还是使?用私人邮箱最好。??2.关于邮件中的客?套话?刚入职那会?，为了表示对前辈的尊?敬、或者谦逊等，在邮?件开头会有一些问候性?的话语，这不见得是坏?事，关键要看公司的文?化氛围，如果公司文化?史干练或者强悍的，那?么以上的东西就不必要?，直接一个“hi”然?后写出邮件要点即可；?如果是名企或者国企、?事业单位，那么客气客?气反倒是一种更优的选?择。?至于结尾，?一个“谢谢”大抵可以?了，如果加上“此致敬?礼”，除非是国企或者?事业单位等等级比较严?格的地方，否则应该是?不用了。?例如我?求xunxin同学帮?我跑一批数据，我会写??“hi xun?xin能帮我跑一批?listhunter?的数据么？L要100?个，T要100个；同?一个host下数据最?多3个。文件格式给t?xt的，其他没要求。?下午3点要。谢谢！?”?3.邮件里面?该注意字体的一些细节??对于邮件，建议?使用的字体是五号或者?小四，或者四号；字体?选择宋体是最舒服的，?而标题可以使用黑体和?细黑等，活泼一点的邮?件可以使用幼圆等字体?，海报类的邮件可以使?用花体；黑色是最好的?字体颜色，当然也有选?择蓝色的。?加粗?和标红有助于使得重点?突出，当然标红可以变?化为标橙、标蓝等，但?是不要标成很难看清楚?的亮色，比如青绿、明?黄等。而且，一篇短邮?件里面如果不是故意的?，不要把字体弄得花花?绿绿，一般有一种两种?加强色即可。?把?字体变大也是一种加强?阅读效果的方法，可以?把需要强调的地方的字?体加大，变成多大要看?实际需要，不要太夸张?即可。同理，下划线也?是一种办法。?尽?量不要使用斜体来表示?加强，因为斜体字比较?难看。?例如我写?了一份关于8月份搜索?关键词的报告，报告的?简要信息用邮件发出去?给大家?“HI ?all8月搜索关键?词分析报告出炉简要?分析得到的结论如下?1.购物类准确率达9?7.25%购物类的?数据共123464条?，其中准确率达97.?25%，达到优秀标准?2.下载类准确率达?82.51%购物类?的数据共4464条，?其中准确率达82.5?1%，未达优秀阈值，?需要开发核查谢谢！?”?4.把邮件抄?送给谁不抄送给谁是个?学问?在工作之前?，我向来不使用邮件的?抄送功能；工作之后这?个功能是随时使用了。??所谓接收人，就?是你实际上要写邮件给?的那个人；而抄送人，?则是需要对这个事情有?所了解的人。?比?如我做了一个跨部门的?项目，我隔壁组的we?isheng兄弟对我?的一批数据进行审核。?那么我给他发邮件的时?候，接收人是weis?heng，而抄送人一?栏要填入我的主管xi?aoxiao同学的邮?件地址，同时要填入w?eisheng的主管?xuhui姐的邮件地?址，另外还要填入管理?这个项目的项目经理大?橙子同学的邮件地址。??因为，我需要我?的主管和weishe?ng的主管知道，我们?在沟通，我们在做这么?的一件事情；同时要让?项目经理知道，这个部?门进展到了什么程度。??这就是抄送的作?用：让相关的人也知道?他们需要知道的信息。??对于不该抄送的?信件，千万不要抄送，?例如一些工作上无关紧?要的小事，或者细节，?主管和经理这一层的人?没有精力去看这些邮件?，把这些邮件抄送给他?们只会增加他们的阅读?量。?还有一些保?密的信件，例如你的K?PI和绩效考评，你只?需要发给自己相关的人?，其他人千万不要进入?能收到邮件的名单中，?否则你的个人保密信息?就泄露了