村集体经济组织资金会计培训.ppt

村集体经济组织记录经济业务活动必须有一定的依据，做到有凭有据。 —会计的历史使命就是反映真实。 2001年4月16日，朱镕基在视察上海国家会计学院时，为该校题写的校训是：“不做假账”。 2011年10月29日，朱镕基视察北京国家会计学院后，题字是“诚信为本，操守为重，遵循准则，不做假账”。 原始凭证 原始凭证的分类： ●按来源分类 ● (1)一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。 ● (2)累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ● (3)汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。如：收货汇总表、销售汇总表、发出材料汇总表等 ● (4)记账编制凭证 ▲由会计人员根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 原始凭证的基本要素： 凭证的名称 填制凭证的日期 填制凭证单位或填制人姓名 经办人员的签名或盖章 接受凭证单位的名称 经济业务内容 数量、单价和金额 原始凭证的填制要求： 原始凭证作为会计核算的原始依据，是明确经济责任并具有法律效力的证明文件，为了保证原始凭证能够正确完整地反映经济业务的实际情况，应认真填制原始凭证。 1.符合实际情况。原始凭证填制的内容、数字等，必须根据实际情况填列，确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际情况。——会计历史使命，反映真实 从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等。由经办单位负责人批准后，才能代作原始凭证。 如果确定不能取得证明的，如车、船票等，由当事人写出详细情况，由村委主任批准后，代作原始凭证。 2.明确经济责任。——签名盖章 自制原始凭证，必须有村集体经济组织经办单位负责人或经办人签名或盖章； 对外开出的原始凭证，必须加盖村集体经济组织的公章； 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位公章； 从个人取得的原始凭证，必须有填制人的签名或盖章。 ?3.填写内容齐全。原始凭证的各项内容，必须详尽地填写，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备，符合内部控制制度。主要应注意以下七个方面：????（1）购买实物的原始凭证，必须有验收证明，如入库单，如果未入库就直接交由个人使用的实物，应由接收人在发票等原始凭证的背面签字查收；????（2）支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，如支付了工资应由领取人在工资结算表上签字；????（3）凡填写大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相等，字迹要清晰、工整、不得潦草。 ?（4）一式几联的原始凭证，应注明各联次用途，收据或发票不自带复写功能的，需要垫双面复写纸开具，保证多联的内容一致。要连续编号管理，严格作废程序。 一般发票和收据上都有‘存根联’、‘客户联’和‘记账联’。存根联：就是保留不要撕下来，留着备查；客户联：就是撕给客户的，客户用于报销、记账等用途；记账联：就是你自己撕下来做为记账用。 连续编号：就是保证业务先后顺序。 作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 （5）发生销货退回时，首先要取得退货验收证明，然后填制退货发票；退款时，首先要取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，然后才能填制退款凭证。特别要注意的是，不能以退货发票代替收据开具退款凭证。 （6）村集体经济组织成员的借款凭据必须附在记帐凭证之后，收回借款时应当另开收据或退借据副本。不得退还原借款收据。 (7)经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件很重要需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 4.书写规范正确.原始凭证要用蓝色或黑色钢笔或碳素笔填写,文字、数字书写要规范. 5.原始凭证各要素填列要求.原始凭证各要素填写应符合相关法规的要求和规范. 注意数字填写 1、阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号（如人民币符号“￥”）或者货币名称简写。 币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。 凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位（如人民币“元”）。 2、所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“—”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。 3、汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。如以“另”代零；以“