标准化建设创建达标实施指南(各类安全资料表格)2.doc

分局或项目部各管理部门、作业单位安全管理工作涉及的部分标准化表格： 第三部分 HSE基础管理基本要求 第一卷：贯彻落实上级要求 （一）主要管理要求： 1.规范收集上级管理文件（管理文件分为四类：公司和公司安委会文件、公司安委会办公室文件、公司安全生产督察组文件）。 2.上级管理文件必须经安全生产第一责任人阅示（对阅示的文件必须提出具体的处理要求） 3.HSE管理部门必须对管理文件做出具体的处置意见。 4.HSE管理部门对需要传达贯彻落实的管理文件必须做出具体文件处置策划。 5.每一份上级文件必须按要求进行贯彻落实，建立相关活动记录及验证资料。 6.各管理部门要保持《文件（资料）移交登记表》。 （二）相关档案资料 第一册：公司和安委会文件 01. 文件收文登记簿 《管理文件处置登记表》—《HSE管理文件处理签》+《公司文件（或公司安委会文件）》-- 《HSE管理文件处置记录（或贯彻落实上级管理文件策划书）》--《会议签到表》--《贯彻落实管理要求会议记录》--本单位贯彻落实上级管理要求的总结或简报（包括：文本、ppt编辑资料） 第二册：公司安委会办公室 01. 文件收文登记簿 《管理文件处置登记表》—《HSE管理文件处理签》+《公司安委会办公室文件》--《 HSE管理文件处置记录（或贯彻落实上级管理文件策划书）》--《会议签到表》--《贯彻落实管理要求会议记录》--本单位贯彻落实上级管理要求的总结或简报（包括：文本、ppt编辑资料） 第三册：、安全生产督察组文件 《管理文件处置登记表》—《HSE管理文件处理签》+《公司安全生产督察组文件》-- 《HSE管理文件处置记录（或贯彻落实上级管理文件策划书）》--《会议签到表》--《贯彻落实管理要求会议记录》--本单位贯彻落实上级管理要求的总结或简报（包括：文本、ppt编辑资料） （三）常用记录表 文件（资料）移交登记表 HSE管理文件处理签 文件收文登记簿 管理文件处置登记表 HSE管理文件处置记录 贯彻落实上级管理文件策划书 会议签到表 贯彻落实管理要求会议记录 中国水利水电第十一工程局有限公司 HSE管理文件处理签 收文时间： 文号： 来文机关： 文件标题： 办公室阅示意见： 项目经理阅示意见： 安全总监及主承办部门阅示（处置）意见： 项目领导班子成员及相关部门阅示意见： 中国水利水电第十一工程局有限公司 文件（资料）移交登记表 单位： 建档时间： 年 月 日 共 页 第 页 序号 文件（资料）名称 编制人 建档人 建档 时间 份数/页数 主要内容 移交人/时间 接收人/时间 注：用于管理资料向相关管理部门移交的登记 中国水利水电第十一工程局有限公司 管理文件收文登记簿 收录文件类别： 建档时间： 年 月 日 共 页 第 页 序号 来文 日期 来文机关 文件代号 文 件 标 题 收文 日期 送达人 接收人 备注 管理责任人： 中国水利水电第十一工程局有限公司 管理文件处置登记表 建档时间： 年 月 日 共 页 第 页 序号 文件（资料）名称 文号 处置时间 处置单位 份数/页数 移交人 接收人/时间 备注