毕业审查软件操作说明.doc

附件2：毕业审查软件操作说明 毕业审核模块分“批量进行审核”及“审核单个学生”两种方式。 主修专业批量预审：可以指定专业或对指定院系下的各专业学生进行批量预审并统计列出预审后的毕结业和学位授予情况，括号中的数字是教务处对院系预审结果的审核通过人数，如下图所示。院系教务员在完成专业的批量预审后如果要进入微调、修改操作的，请从“各专业毕业情况一览”进入，如果从“批量预审”进入则会重新自动生成预审结果，把之前的学生预审结果覆盖掉。（如果是教务处已审批通过的审核结果则不会变更。） 图一.主修专业批量审核 专业列表界面，“辅修/双学位/双专业”列，显示统计专业下各类别非主修专业的修读人次（这里不是人数，有个别学生可能会修读多个第二学位或第二专业或辅修）。点击列表上 该统计数字后，将弹出新窗口（如：图四），列出修读这些非主修专业的学生及他们所修读的非主修专业，以及学分完成统计信息。 批量预审各专业之后，选择学院，点击“各专业毕业情况一览”按钮，将列出指定院系或专业下的学生毕、结业情况及学位获得情况统计列表（按专业统计），可点击“维护”进行修改等操作。 在图一批量预审状态下点击“维护”链接，将打开窗口“学生学分完成情况”，如下图所示。（外国留学生及港澳台侨生会在备注列标注出来） 图二.指定专业学生学分完成情况列表与审核界面 “批量预审”是根据主修专业的学分要求和绩点要求自动设置学生的毕业结论并授予相应的专业学位。如果学生符合毕业的学分要求（满足各类别学分要求及总学分要求，但“专选”学分比教学计划要求学分多出的部分可加到“公选”学分上作毕业判断）则自动把毕结业结论设为“毕业”，否则不设，由院系教务员手动调整；若学生达到毕业要求并且必修课和专业选修课平均绩点达到2.0，则自动授予主修专业对应的学位，否则不授予学士学位。除此之外的判断，都需要由院系教务员自己进行判断，手动调整，如：考试作弊者和受过留校察看处分者均不能授予学士学位，其中受留校察看处分者完成了学业但未解除留校察看处分期的定为结业。 批量设置毕结业结论及授予学位: 院系教务员可通过“毕业过滤”和“学位过滤”条件对页面列出的记录进行过滤显示，以方便操作。“批量授予学位”和“批量审批”功能只变更页面显示的内容，对于过滤隐藏起来的内容不作变更。 “批量预审”操作需要特别留意港澳生和外国留学生的学分完成情况，由院系教务员手工调整毕业结论和学位授予。 院系教务员可以对教务处审核“不通过”或“未审核”的自己院系的学生毕、结业结论和学位授予情况进行修改。一旦教务处审核“通过”，则院系不能修改。同样，在单个学生毕业审核界面，院系教务员不可对教务处“通过”的审核结果进行修改或删除。 在图二状态下点击学生的学号链接，将打开新窗口，进入单个学生审核的界面，和在图一状态下点击“审核单个学生”界面是一样的，如下图所示。 图三.对单个学生进行审核 “单个学生审核”指定学生学号，单独对该学生进行“主修及辅修、双学位和双专业”的毕、结业结论设置。在该界面，院系教务员可对修读了自己院系所开设的（包括主修和所有非主修）专业的学生进行毕、结业结论设置，并设置是否授予（主修、非主修）专业学位。“单个学生审核”主要用于辅修、双学位、双专业的审核，也可对主修专业进行审核，具体操作如下：院系教务员可在单个学生毕业审核界面，选择自己院系所开设的教学计划，然后按“添加所修专业”按钮，为学生增加 “辅修、双专业和双学位”的毕业审核结论，若教务处对该结论未审核通过，则院系可对自己所作的毕业审核结论进行删除或修改。最后，只有点“保存修改”按钮才能把所作的修改保存到数据库，否则在该界面所作的删除、修改操作不生效。学生所在院系教务员在图一的状态点击“各专业毕业情况一览”可以看到本院系学生的辅修、双专业和双学位的完成情况，并进行逐一查实，确定其主修专业和学士学位的情况，及时做好与开设院系方的沟通工作。教务处可进行预审或者对院系教务员的预审结果进行审批（设置“通过”或“不通过”）。 图四.专业下学生 辅修、双学位、双专业情况 在毕业审核模块，选择专业后点击“打印学位评审表”，可以导出word文档进行编辑和打印。 审核时间范围限制：教务处可设置毕业审核时间范围，不在毕业审核时间范围时，院系教务员无权限进行预审，也无法修改预审结果，但教务处不受此限制。 1 —2—