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第6章 powerpoint重点内容： 创建和保存演示文稿 编辑演示文稿 设计演示文稿的外观 添加多媒体效果 播放设置 创建幻灯片之间的链接 打包与发布演示文稿6.1 创建和保存演示文稿6.1.1 创建演示文稿 方法1: Office按钮→新建→选择文档类型，单击确定 方法2: 快速访问工具栏 方法3: Ctrl+N6.1 创建和保存演示文稿6.1.2保存演示文稿 方法1: Office按钮→保存→选择文档保存位置，单击确定 方法2: 快速访问工具栏的保存按钮 方法3: Ctrl+S6.2 编辑演示文稿6.2.1添加文本1.使用文本占位符 要在文本占位符内输入文字，只需在文本占位符内单击鼠标，然后输入或粘贴文本即可。默认情况下，正文占位符中的文本带有项目符号，按BackSpace键即可取消当前行的项目符号。Shift+Enter组合键可以在段落中换行。按Tab键可降低文本级别。在文本占位符中输入文本时，如果输入的文本超出了占位符的大小，PowerPoint会逐渐减小键入的字号和行间距，以使文本大小与占位符相适应。6.2 编辑演示文稿6.2.1添加文本2.使用大纲选项卡 在PowerPoint程序窗口左侧的大纲/幻灯片窗格中单击“大纲”标签，切换到“大纲”选项卡，将插入点放置在要添加文字的幻灯片图标后面，然后输入所需的文字，此文字即成为该幻灯片的标题文字。 按Enter键，再按Tab键， 然后键 入文字，此文字即为下一级大纲 文字，依次类推。包括标题在内 一共可以使用6级大纲文字。6.2 编辑演示文稿6.2.1添加文本3.使用文本框 方法：“插入”选项卡→“文本”组→“文本框”按钮，然后在幻灯片中单击，即可插入一个单行文本框。按Enter可以换段落，Shift+Enter可以换行。 若在幻灯片上拖动鼠标则可绘制一 个自动换行的文本框。若要插入竖排文本框，可单击“文本框”按钮下方的箭头，在弹出菜单中选择“竖排文本框”命令，然后在幻灯片中单击或者拖动，即可插入竖排文本框。6.2 编辑演示文稿6.2.2设置文本格式1.使用字体工具 方法：用“开始”选项卡上“字体”组中的工具可设置简单的文本格式。6.2 编辑演示文稿6.2.2设置文本格式2.使用字体对话框 方法：单击“字体”组右下角的对话框启动器，打开“字体”对话框，可设置复杂的文本格式。6.2 编辑演示文稿6.2.2设置文本格式3.将文字转换为艺术字 方法：在PowerPoint 2007中可以将普通文字直接转换为艺术字。在幻灯片中选择所需文字后，功能区中会自动出现一个绘图工具的“格式”选项卡，在其中的“艺术字样式”组中选择快速样式，用户也可根据需要自行设置，即可将普通文字转换为艺术字。6.2 编辑演示文稿6.2.3设置段落格式1.项目符号和编号 默认情况下，在内容占位符中输入的正文文本前显示项目符号。 方法：“开始”选项卡→“段落”组→“编号”按钮或“项目符号”按钮，可为段落应用编号或者重新应用项目符号。6.2 编辑演示文稿6.2.3设置段落格式2.段落对齐 默认情况下，在占位符中输入的文本会根据情况自动设置对齐方式，例如，在标题和副标题占位符中输入的文本会自动居中对齐，而在内容占位符中输入的正文文本则居左对齐。 方法：“开始”选项卡→“段落”组→“对齐方式”按钮6.2 编辑演示文稿6.2.3设置段落格式3.分栏 方法：选择要为其中文本进行分栏的占位符或者文本框，“开始”选项卡→“段落”组→“分栏”按钮，或者打开弹出菜单可以设置栏数及栏间距。选择一列可以取消分栏。6.2 编辑演示文稿6.2.3设置段落格式4.更改文字方向 方法：选择要为其中文本进行分栏的占位符或者文本框，“开始”选项卡→“段落”组→“更改文字方向”按钮。6.2 编辑演示文稿6.2.3设置段落格式5.段落缩进与间距 方法：选择要为其中文本进行分栏的占位符或者文本框，“开始”选项卡→“段落”组→“行距”按钮。或打开弹出菜单中的行距选项，可有更多选项。6.2 编辑演示文稿6.2.3设置段落格式6.转换为SmartArt图形 方法：选定所需文本，“开始”选项卡→“段落”组→“转换为SmartArt图形”按钮。6.2 编辑演示文稿6.2.4插入对象 方法：“插入”选项卡→“插图”组中的工具来进行插入然后可以使用“格式”选项卡中的工具来为其设置格式。 也可以选择包含特定版式的幻灯片，直接通过单击占位符中的图标来插入相应的对象。6.2 编辑演示文稿6.2.5插入幻灯片 方法1：“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”按钮。 注意：如果要插入其他版式的幻灯片，可单击“新建幻灯片”按钮下方的箭头，在弹出菜单中单击所需版式的图标即可。若要插入一张与上一张幻灯片版式相同的幻灯片，可在弹出菜单中选择“复制所选幻灯片”命令。在“开始