利用数据透视表进行请假统计与分析.pptVIP

案例4：管理员工休假情况 ●4.1 制作员工请假登记表 ● 设置员工请假登记表的格式 ● 利用函数进行请假统计与分析 ● 利用数据透视表进行请假统计与分析 ● 4.2休假管理 ●计算员工工龄 ●统计一年中的节假日 ●根据社会工龄和公司工龄计算年休假天数 ● 根据工龄和岗位级别计算年休假天数 ●根据员工请假条的起止日期确定休假天数 ● 4.1 制作员工请假登记表 ??? 制作员工请假登记表，最主要的就是要简洁、明了，方便最后的统计与分析。 ● 4.1.1 设置员工请假登记表的格式 各种表格都有自己的格式，用来与其它的表格区分，员工请假登记表当然也就有自己的格式，请假表中主要的要有姓名、请假时间、请假的天数和事由，下面就介绍一下设置员工请假登记表的格式。 步骤1 新建空白工作簿，然后在A1单元格中输入标题“XXX公司员工请假登记表”、在A2单元格中输入“序号”、在A3单元格中输入序列号“1”，接着将鼠标放置在A3单元格的右下角，当光标变为十字形时按Ctrl键向下拖动鼠标，填充序列数据，如图4-1所示。 步骤2 在B2单元格中输入“姓名”、在C2单元格中输入“请假时间”、在C3单元格中输入“ 月 日”，如图4-2所示。 图4-1 填充序号 图4-2 设置请假时间列 步骤3 然后将鼠标光标放置在C3单元格的右下角当光标变为十字形的时候，单击鼠标左键向下拖动，这样其它单元格就可以自动复制填充了，如图4-3所示。 图4-3 快速填充月日 图4-4 选择字号 步骤5 在D2、E2、F2单元格中分别输入“天数”、“事由”和“备注”，如图4-5所示。 步骤6 选中A1:F1单元格区域，在“开始”选项卡下的“对方方式”组中单击“合并后居中”按钮，如图4-6所示。 步骤7 按Ctrl+A组合键，将工作表全部选中，右击选中的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图4-7所示。 步骤8 弹出“设置单元格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，设置“水平对齐”“居中”、“垂直对齐”“居中”如图4-8所示。 步骤4 选中C3:C20单元格区域，然后在“开始”选项卡下的“字体”组中，单击“字号”下拉列表按你，从打开的列表中选择“9”选项，调整字体大小，如图4-4所示。 图4-5 输入行标题内容 图4-6 单击“合并后居中”按钮 图4-7 选择“设置单元格格式”命令 图4-8 “设置单元格式”对话框 图4-9 添加表格边框线 图4-10 设置完成后的效果 图4-11 输入相应内容 步骤9 切换到“边框”选项卡，按照如图4-9所示，为表格添加边框线。 步骤10 设置完成后单击“确定”按钮，效果如图4-10所示。 步骤11 选中A21单元格区域，输入如图4-11所示的内容。 步骤12 右击A21单元格区域，按照上面的方法打开“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，设置“水平对齐”为“靠左（缩进）”、“垂直对齐”为“居中”，再单击“确定”按钮。 步骤13 将工作簿保存为“工作簿1.xlsx”。至此，成功设置员工请假登记表的格式。 图4-12 制作“请假统计情况”表格 图4-13 输入数据 ●4.1.2 利用函数进行请假统计与分析 函数的使用可以使统计数据变得简单，工作效率加快，下面就介绍一下如何利用函数进行请假统计与分析。 步骤1 在Sheet2工作表中制作“请假统计情况”表格，如图4-12所示。 步骤2 在“请假统计”工作中输入相应的数据，输入完成后如图4-13所示。 步骤3 选中单元格D3，在“公式”选项卡中的“函数库”组中单击“日期和时间”按钮，在弹出的菜单中单击DAYS360选项，如图4-14所示。 步骤4 弹出“函数参数”对话框，在Start date文本框中输入“B3”，在End date文本框中输入“C3”，如图4-14所示。 步骤5 选中D3单元格，将公式更改为=DAYS360(B3,C3)+1，按Enter键计算出第一个员工的请假天数，在请假时需要累计请假当天时间，接着向下填充公式，计算出其他员工的请假天数，如图4-16所示。 图4-14 单击DAYS360选项 图4-15 设置DAYS360函数参数 图4-16 计算出其他员工的请假天数 ● 4.1.3 利用数据透视表进行请假统计与分析 数据透视表是一种交互式的表格形式，它可以对多个内容的数据进行分析汇总，而且还可以快速合并数据。当数据量非常大时，使用数据透视表可以使工作变得更加的简单方便，下面就介绍如何使用数据透视表进行请假统计和分析。 步骤1 在“插入”选项下的“表格”组中，单击“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“数据透视表”命令。 步骤2 弹出“创建数据透视表”对话框，在“