施工投标文件的编制要点概要.ppt

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施工投标文件的编制要点概要

* 施工投标文件的编制 零星用工的报价 一般可稍高于工程单价表中的工资单价。之所以这样做 是因为零星用工不属于承包有效合同总价的范围,发生 时实报实销,也可多获利。 适用情况 如果发现招标文件中的工程范围很不具体、明确,或条款内容很不清楚、很不公正,或对技术规范的要求过于苛刻 如发现设计图纸中存在某些不合理并可以改进的地方或可以利用某项新技术、新工艺、 新材料替代的地方,或者发现自己的技术和设备满足不了招标文件中设计图纸的要求 多方案报价法 是利用工程说明书或合同条款不够明确之处,以争取达 到修改工程说明和合同为目的的一种报价方法。 突然降价法 是指为迷惑竞争对手而采用的一种竞争方法。 通常做法 在准备投标报价的过程中预先考虑好降价的幅度,然后有意散布一些假情报,如打算弃标,按一般情况报价或准备报高价等,等临近投标截止日期前,突然前往投标,并降低报价,以期战胜竞争对手 其他技巧 许诺优惠条件 开展公关活动 计日工单价的报价 可供选择的项目的报价 投标书制作的细节问题 投标书制作 “四注意” 投标文件(本文简称投标书)是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训,投标者在制作投标书的过程中,必须对以下四个方面引起足够重视。 一、“投标须知”莫弄错 “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。 实例1:某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年类似工程的业绩证明资料,而某投标者将“近3年”,理解为“近年”。将“类似工程的业绩证明”理解为“销售产品证明”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。 二、“实质要求”莫遗漏 ?《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。 ??实例2:某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。 三、“重要部分”莫忽视 “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。 实例3:投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、部优等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。 ? 实例4:一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致在这些方面得分不高而出局。 四、“细小项目”莫大意 ?在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。 这些细小项目主要是: ①投标书未按照招标文件的有关要求密封的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等。 投标书制作“四要” 一些开标、评标现场,每次开标后拿到手的投标书水平往往良莠不齐。有的标书制作格式规范,既全面又言简意赅,能够准确表达自身意图,又合乎招标文件要求。而有的标书制作得极不规范,甚至因出现严重错误而直接被作为废标。因此,企业在产品质量和实力相当又能满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标书是在竞争中取胜的关键。 制作投标文件应着重注意以下几点: 1、认真研究招标文件,吃透招标文件精神,把握文件意图。尤其要关注招标文件中的技术参数、质量要求、交货方式、付款方式、接收投标文件的截止时间,以及所需何种证明文件等。另外还要特别关注废标条款。这些要点的掌握是制作投标文件的基本前提

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