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机关单位人员与教师必懂的office10技巧 ************************************************************************* 机关事业单位工作的财务人员，经常要填写《国家机关事业单位工作人员工资变动审批表》图1。工作量少时，一两人的工资变动，多时几十、几百人的工资变动都要填写，且重复、易错。我们只要利用Excel强大的数据管理功能和Word的邮件合并功能就能轻松制作审批表。? ? ?第一步：先建立一个Word文件《国家机关事业单位工作人员工资变动审批表》(以下简称《工资审批表》)，格式为图1所示需上报的审批表。? ? ?第二步：建立一个Excel文件《工资变动情况表》，将《工资审批表》内需填写的项目作为表格第一行列标题。为下一步方便，列标题尽可能使用简短的名称(如“不算工龄学习年限”可简称“学习年限”，使用批注功能注明其全称)。从第二行起录入工资变动人员的数据，保存并关闭文件图2。? ? ?第三步：打开Word文件《工资审批表》，在工具栏右键单击选择“邮件合并”，调出邮件合并工具栏(将鼠标在按钮上停留三秒后会出现按钮名称)，如图3所示。? ? ?点击邮件合并工具栏“设置文档类型”按钮，设置主文档类型为“信函”，点“确定”。再点击“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框中找到刚编辑的Excel文件《工资变动