今目标用户手册v1.0概要.doc

今目标用户手册  今目标用户手册 1登录 今目标企业工作平台的登录地址是：，适用于 IE（7.0版本以上）浏览器， 360浏览器，火狐浏览器及谷歌浏览器等 或直接通过桌面客户端快捷方式一键登录到企业工作平台。 2帐号和密码 除超级管理员帐号是在注册时自动生成外，企业中其他使用者的帐号均由管理员来统一创建，使用者 自己无需再进行注册，直接向企业管理员索取帐号即可。 新创建帐号的默认密码为 3个人设置 进入到企业工作平台后，为保证您的帐户安全，应首先进行密码的更改。为了方便后续登录和使用， 还可以进行手机及邮箱的绑定设置。 2 / 48  今目标用户手册 3.1修改密码 通过工作台进入到个人设置页面，在安全信息一栏中进行密码的修改。为保证帐户安全，建议您修改 成强度较高的密码。 3.2手机绑定 手机绑定的好处是可以使用手机号作为登录帐号来进行登录，同时也可以方便后续使用短信功能。 通过个人设置的个人信息栏目，将手机号码输入到移动电话一栏中就视为绑定成功。每个手机号码只 允许绑定一个帐号，如需要绑定在其他帐户下，则需要先将绑定的手机号从帐号里删除才行。 3.3邮箱绑定 进行邮箱绑定的好处同样是可以作为登录帐号使用，同时还可以用于找回密码及接受系统提醒。 在个人设置-个人信息栏目中，将自己的邮箱地址输入在电子邮箱一栏中，并点击“申请绑定”，系统会 给您的邮箱发送一封确认邮件，当您通过了确认邮件的认证后视为绑定成功。 3 / 48  今目标用户手册 同手机绑定一样，一个邮箱地址只允许绑定在一个帐号中，解绑的处理方式与手机相同。 3.4查看我的职务权限 在今目标平台中根据职务权限的不同，所进行的操作及查看内容的范围也不相同。您可以通过个人设 置下的安全信息栏目中查看您当前拥有的个人权限。 注意：超级管理员具有所有权限，所以这里不显示个人权限。 3.5查看我的使用空间 个人的使用空间包含在企业的总空间内，通过个人设置-使用空间查询，您可以查看到公司总空间的使 用情况及个人邮件所占用的空间情况，定期的清除邮件可以帮助企业释放更多的空间。 4功能模块使用介绍 4 / 48  今目标用户手册 4.1平台概览 4.2工作台 工作台是今目标平台的概览模块，工作台中汇总了平台中各项模块下的最新内容，例如您最近接收到 的文档，最新收到的邮件，未读的系统提醒，公司最新发布的公告等。通过工作台，您可以快速进入到模 块页面下进行更多了解。 4.2.1 企业看板 企业看板是传递您工作信息的工具，看板中列出的内容都是与您的工作直接相关的。通过看板，您可 以了解当前有哪些任务即将到期或者已经延期，可以查看还有哪些未完成的工作任务。并且，看板中显示 的内容是允许自定义的，您可以通过“编辑”来设定显示哪些内容。 5 / 48  今目标用户手册 4.3主线 主线是今目标中的独有功能，通过主线可以将今目标平台上分散在不同参与人，不同功能模块下的信 息统一汇集在一条主线下，在团队成员之间进行信息共享，让参与人了解到事情发展的来龙去脉。 主线适用于以下情况： 情景一：有些工作内容只发生在某个人或某些人之间，作为非直接参与人无法很直观的了解到事情的 进展情况。 情景二：处理同一件工作使用到了多个功能模块，例如邮件，沟通，审批……，这些信息分散保存，无 法将同属于一件事情的信息汇总到一起。 4.3.1 怎样使用主线 首先通过“新建主线”建立一个主题，并选择加入到此主线中的参与人，主线中后续引用的内容对参与 人都是可见的。 如需要提醒到参与人，则提交主线前应勾选“提醒参与人”。 主线创建后，接下来建立工作框。所谓工作框，就是将同属于某一类的内容引用在一个工作框下。工 作框可以建立多个，目前还不支持建立多级工作框。 6 / 48  今目标用户手册 工作框建立后，通过主线中可选的各个功能模块将自己平台上的内容以及自己职权范围内可见的内容 引用到当前的主线中，主线所有的参与人都可以引用内容。 需要注意的是，引用时要先选中一个工作框，这样被引用的内容才会出现在该工作框下。 目前可引用的模块中备忘和文档是允许新建的，也就是您可以在主线下直接新建备忘或从本地上传一 个文档到主线中。 7 / 48  今目标用户手册 对于被引用的内容可以进行编辑和删除，参与人可以进行回复并提醒到相关人，以此实现了信息共享 和交流的目的。 4.3.2 删除主线 主线的创建人可以删除主线，被删除的主线会保留在主线回收站中，不允许彻底删除和恢复。 8 / 48  今目标用户手册 4.3.3 主线分类 通过添加主线分类便于自己对已创建的主线进行管理。需要注意的是，添加的分类只对自己有效，不