K3V10.4供应链产品培训(实施)_库存管理讲述.ppt

讲师: 万斌 K3库存管理整体方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍 报表分析 仓存管理-基本概念 整体业务流程 仓存管理 K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 入库作业 出库作业 库存专项功能介绍 报表分析 系统参数设置 基础数据设置 仓位设置 仓库设置 基础数据设置 基础数据设置 仓库 仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓定义为虚仓 仓库类型为普通、其他、受托代销定义为实仓 仓存系统初始化 物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用时所有物料的期初库存和金额 初始序列号录入 未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入 仓存系统即时库存 仓存系统库存记录：即时库存 库存单据实时更新库存记录 物料库存记录有6大库存属性物料+辅助属性+批号+仓库/仓位+生产采购日期+保质期 系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面 F12快捷查询即时库存 K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍 报表分析 仓存管理-主要业务 出入库业务 生产出入库-领料、产品入库 企业内部的物料转移，车间领料、产品入库 委外加工、受托加工出入库(虚仓作业) 仓库调拨调整作业 调拨 盘点：调整，盘盈盘亏单 盘点作业 支持周期盘点，系统根据参数按照到期需要周期盘点的物料预警并进行备份。 支持多种盘点方案 可按截止日期进行数据备份。 可以按仓库、仓位、物料进行盘点。 可实现盘点数据的引入、引出功能。 盘点作业—盘点流程 盘点作业—周期盘点 盘点 在盘点方案中选择启用周期盘点，系统根据参数到期需要周期盘点的物料进行备份。 系统提供周期盘点预警信息 小技巧：校对即时库存可以清除即时库存为0的纪录，减少盘点备份时帐存数量为0的数据。 盘点作业—周期盘点 案例描述 企业根据物料的用途、价值、数量以及交易量来进行ABC分析，并且确定了相应的盘点策略，如下： K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍-多计量单位 报表分析 库存管理－多计量单位 库存管理－多计量单位 库存管理－多计量单位 辅助计量单位案例描述 某钢铁厂生产钢材，同一种钢管的重量不同。比如某种钢管一根的标准重量是1吨，但实际重量会在0.95~1.05范围浮动，也就是“根”和“吨”没有固定的换算关系，在钢铁制造业这种误差是被允许的。另外，不同品种的钢材都用根和吨作为计量单位，但是换算关系也是不同的。 在企业内部管理中钢材是按“根”进行管理，也就是企业只需要生产了某品种钢材多少根，仓库里面存放有多少根，而销售结算时按 “吨”结算。 例：某个客户来提货，需要—— gc001钢材5吨，gc001一根的标准重量是1吨； gc002钢材5吨，gc002一根的标准重量是0.5吨； 进厂时空车皮过秤为2吨，装车时先装gc001钢管5根，过秤重量为7.26吨，再装gc002钢管10根，再过秤重量为11.58吨。则gc001的净重：5.26吨，gc002的净重:4.32吨。 K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍-辅助属性 报表分析 辅助属性 库存管理－辅助属性流程 库存管理－辅助属性 辅助属性—应用 辅助属性－其他细节 物料辅助属性 案例描述 某企业购买K3 “财务+物流”，未购买制造模块（MRP是不考虑辅助属性的）。该企业是服装生产企业，制造工艺并不复杂，单层BOM，原材料布分材质、颜色、规格；产品为衬衫按款式、尺码、颜色区分，这就造成物料主文件数量很多。 K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍-批号管理 报表分析 批号管理 批号管理 K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍-保质期管理 报表分析 保质期管理 问题：对于有一定有效期的物料，如何监控？ 解决方案：保质期管理 流程 对物料设置保质期 在业务中提供物料保质期信息 提供保质期预警 保质期报表分析 保质期管理 对物料设置保质期 在业务提供物料保质期信息 保质期预警 保质期清单 按照失效期期先后出库 K3库存管理解决方案 库存管理基础数据设置 库存作业流程 库存专项功能介绍-序列号管理 报表分析 序列号管理 序列号管理—应用 序列号管理－其它细节 序列号数量与物料基本单位数量一致 物料基本单位精度一般为整数 序列号状态更新与库存更新一致 序列号初始化录入 结束初始化的检查 　 反初始化的判断 结账时的检查 结转新账套的处理 序列号即时库存 库存单据之间的关联携带 虚仓单据不需录入序列号 组装