精微工资软件操作说明.docVIP

《机关事业单位人事工资管理系统》 培 训 讲 义 单位:人力资源和社会保障局 第一章 软件概述-安装-注册 一、软件的功能与特点 主要功能 工资管理 档案管理 警衔管理 查询统计 工资统发 生成年报 核心功能 工资核算 工资管理 工资统发 主要特点 操作简便 处理全面 维护方便 管理范围 机关事业（军转干） 在职 离退休（职） 临时工 二、软件演示 三、软件下载与安装 软件下载 操作方法 网站：→ 软件下载→按区域下载→保存 软件安装 操作方法　双击rsgz.exe安装文件→一键安装→选择区域→完成→桌面上显示“人事工资管理”图标（双击即可进入软件） 注意事项　 1.软件默认安装到C盘，也只能安装到C盘，安装其他盘无效。 2.若所安装电脑没有安装打印机或Windows系统中未安装虚拟打印机，则首先要安装Windows系统中的虚拟打印机，才能安装软件。 3.功能遭破坏的XP系统可能无法安装软件。 4.安装文件与软件图标不要混淆。 反馈练习 1.下载工资软件（或用光盘），并进行安装。 *第二章 信息录入与建库（在编-离退休录入） 一、编辑界面介绍 布 局 主编辑界面类似人事局的个人档案表的格式。 1.横向第一版块，为人员基本信息，如：“姓名”、“姓别”、“民族”…用红颜色标出者为必录入项目。 2.横向第二版块，动态档案袋，如：“学习简历”、“任职简历”、“历年考核”、“奖惩情况”、“间断工龄”。 3.横向第三版块，为工资部分，蓝色代表待发工资，如“工资总额”、“职务工资”、“级别工资”…；绿色为待扣工资，如“医疗保险”、“失业保险”…。 4.对于中间 “重新核定工资”红色按钮，在录入人员信息后，点击“重新核定工资”就可以自动出现套改情况及工资演变情况。 二、信息录入方法 提 示 对工资软件而言，软件所有功能的实现都是建立在现有数据库的基础之上的，并以此为依据。简而言之，没有数据软件就没有了价值，没有准确的数据工资核算就不一定准确，因此，信息的采集和录入要认真对待，尽量做到全面而且准确。 操作方式 建立数据库（新增人员）→左下→新增。 录入技巧 横向第一版块，只需要录入人员姓名，其它项目采用快捷键录入，鼠标自动引导。如，录入民族，默认“汉”，如果是“回族”，选择快捷键“2”再回车即可，日期的录入技巧，如，1967年8月，录入678回车。 必录信息 姓名、出生年月、最高学历、工作时间、工资类型、相当职级（领导/非领导）、专技人员的职称，学习简历、任职简历、历年考核时间的录入、工作间断、奖惩情况。 注意事项 1．“应计学龄”，即：第一学历为大专以上学历的学习年限(国家承认的全日制学校)，一般大专3年，本料4年。（说明：录入应计学龄后软件自动算到本人的套改年限中，一定根据实际情况录入） 2． “工作间断”，以月为单位计算，在编辑界面第二版块中。 3．“领导与非领导”，即机关干部人员必录信息，在任职简历里录。 4．“奖励及处分”在“奖罚情况”里录，以月为单位。 *第三章 工资业务变动（出表业务处理） 一、处理需要审批的工资变动（日常工资变动） 一切需要审批的工资变动均在此项目中操作， “每年一次晋级”、“两年一次晋档”、“级别晋升”“级别滚动”、“职务变动”、“学历变动”、“新进人员定级”、“转岗重新核定”等等。 1．办理审批业务 方法： “工资管理”-“处理需要审批的工资变动”-“调整原因”-如“每年一次晋级”-“操作目的”-选“预览花名册”-右下角“确定”-出本单位花名册表-与本单位套改表认真核对，无误后-关闭预览表-选“正式更新工资”-“确定”即办理完毕. 注：当“花名册”出现错行时→关闭表格→左下角调整“行增高”。 注意事项 1.软件在每次重新安装后或升级后，再做变动时，系统默认都要重新设计报表格式，重新设计格式时认真看提示，由鼠标引导直接点击鼠标左键，最后回到“返回”即可完成。 2.一般情况下需要重新设计报表格式时，在左则“预览打印之前重新设计格式”中打“√”，可将报表中的项目进行“增加”、“删除”。 二、正式更新工资 每次做完工资变动后，都要做此项操作，目的是更新发生变动人员基本信息。 2-1-3、每年一次晋级、级别滚动、转岗等（操作方法同上） 2-1-4、行政职务变动与技术职称变动 操作方法 主界面→工资管理→处理需要审批的工资变动→调整原因→行政职务变动→在中间列选择需要调整的人如“干套改一”→右则选择新任职级、任职时间、新职务、职务类别→调整依据文号