信息资源管理概要.ppt

信息资源管理方式 人工管理、文件管理、数据库管理。 手工管理 文件管理 数据库管理 信息管理者 人 人、操作系统 人、操作系统、DBMS 信息组织形式 手绘表格、卡片、目录等 文件和文件夹 数据库 信息管理方式 手工逐个处理 联机实时处理、批处理 联机实时处理、分布式处理、批处理 管理功能 修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作麻烦、重复性工作多。 修改、删除、插入、复制、重组、等操作较麻烦，比较容易找到所需信息。 信息分类、排序，修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作简单、速度快、效率高。 共享性 同一时间仅供一人使用 可实现协同工作，但比较麻烦 同一时间可供多人异地使用 适用范围 对软硬件环境没有依赖，有利于灵活处理，适用于少量信息的管理。 需要人与计算机的高度交互，适用于个人数字资源的管理。 对软硬件要求较高，适用于大规模的专门化的信息资源的管理。 7.2 个人数字化 信息资源管理 信息资源管理手段 手工管理 数字化管理 7.2.2 个人数字化信息资源管理实例 1、用个人数字处理助理安排学习计划 PDA：个人数字助理。又称掌上电脑。 是常用的个人信息管理工具。 PDA家族成员举例 7.2.2 个人数字化信息资源管理实例 2、用电子表格管理个人财务 7.2.2 个人数字化信息资源管理实例 任务一：整理自己的学习文件夹-----资源管理器 利用资源管理器将学习文件进行分类（如按学科分类、按年级分类、按文件扩展名分类），并说明这样分类的优点。 任务二：用收藏夹分类管理喜爱的网站 对照教材，结合资源管理器的操作动手实践，熟悉收藏夹管理网站的基本方法。将自己收藏的网址按照一定的主题分类。 任务三：用RSS订阅管理网上学习资源 在周博通中添加新RSS阅读。添加目录，将频道移动到指定目录下。 7.2.2 个人数字化信息资源管理实例 采用目录树实现目录管理 分割线可随意移动 “+”表示该文件夹未展开里面还有文件或子文件夹； “-”表示该文件夹已展开。无标志表示该文件夹中无子文件夹 7.2.2 个人数字化信息资源管理实例 不管哪一种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效果，来帮助人们提高学习、工作和生产的效率。 7.2.2 个人数字化信息资源管理实例 利用数据库管理大量信息 认识数据库管理 进入本学期，学校将为我们提供很多的选修课程，仅仅信息技术课程就有“算法与程序设计”、“人工智能技术”、“多媒体技术应用”、“网络技术应用”、“数据管理技术”五门可供选修的课程。可以想象，管理这些课程的选修信息将是一项复杂的工作，如何以最快速度查询到某位同学选修了哪些课程，等等，通过下面的实践，我们可以体验借助数据库完成这项任务的方便性。 数据库管理介绍 一、启动Access2000（从桌面或程序菜单启动） 二、打开“学生选修课程信息库.mdb” （操作演示：双击打开三个信息表格，观察数据） 三、将数据库导出为Excel表格 （使用“文件“菜单下的“导出”命令） 通过对比我们可以看出： ⑴右图显示的软件是Excel，其扩展名是.xls。 ⑵工作簿名称是“学生选修课程信息”，此工作簿有3个工作表，分别是“课程信息”、“学生信息”、“课程选修信息”。 ⑶每一个工作表由行和列构成的关系表。其中第一行表示的是选修课程的各种属性名称，而每一门选修课程的信息则是由各种具体的属性特征构成。 可以猜想，数据库中信息的组织方式和电子表格类似 各种属性名称 数据库简介 1、数据库的基本组成 数据库表达信息的最基本的单位是记录，一个记录由若干个字段组成，若干条记录又组成表，若干表则组成了数据库。 数据库中的表和表是相互关联的。这也是数据库与电子表格的重要差别之一。 表内部的“关系”与表之间的相互“关系”组成了一个有机的关系型数据库。 在数据库中。。。。 一条记录 一个字段 一个表 数据库中的表与表是相互关联的。这是数据库与电子表格的重要差别． 需要特别指出 　　如果我们要了解哪些同学选修了某门课程，可以先在“课程信息表”中找到它的“课程编号”查找选修了该门课程的所有学生的学号，然后用“学号”到“学生信息表”查找具体学生的信息． 课堂演示：查询“宇宙与地球课程”的同学名单。 ① 打开“课程信息表”，查找“宇宙与地球课程”的课程编号。查到的编号是DL001。 ②在此表任一“DL001”单元格中右击，选择“按选定内容筛选”命令。（表1） 记下学号，到“学生信息表”查找学号所对应的学生名。(右图) 课程信息表 课程选修信息表 学生信息表 数据库的分类 数据库分为三