项目九使用Excel查看、保护和打印表格教材.ppt

Office 2010高效办公案例教程 项目九 使用Excel查看、保护和打印表格 任务一 查看员工人事工资管理表 任务二 保护员工人事工资管理表 任务三 打印员工人事工资管理表 任务一 查看员工人事工资管理表 制作思路 打开素材文件，首先对工作表窗格进行上下、左右拆分，以方便比较数据，然后冻结工作表行，方便在向下拖动滚动条后始终显示行标题。 拆分窗格效果 冻结窗格效果 本任务内容提要 一、拆分窗格 二、冻结窗格 一、拆分窗格 打开素材文件，将鼠标指针移到窗口右上角的垂直拆分框上，此时鼠标指针变为拆分形状 ，按住鼠标左键向下拖动，至适当的位置后松开鼠标左键，将窗格一分为二，从而可同时上下查看工作表数据 将鼠标指针移到窗口右下角的水平拆分框上，此时鼠标指针变为拆分形状 ，按住鼠标左键并向左拖动，至适当的位置后松开鼠标左键，可将窗格左右拆分 二、冻结窗格 确定单元格后在“视图”选项卡上“窗口”组的“冻结窗格”列表中选择“冻结拆分窗格”项 此时，在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线，在上下或左右滚动工作表时，可看到所选单元格上方的数据始终可见 任务二 保护员工人事工资管理表 制作思路 打开素材文件，首先隐藏不想显示的单元格内容，然后对工作簿的结构进行保护，再保护有重要数据的工作表。 隐藏单元格内容效果 本任务内容提要 一、隐藏和显示单元格 二、保护工作簿 三、保护工作表 一、隐藏和显示单元格 打开素材工作表，然后选择要隐藏内容的单元格区域 单击“开始”选项卡上“字体”组中的右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中单击“自定义”项，然后在“类型”编辑框中键入三个半角的分号“;;;”，单击“确定”按钮。此时，选中单元格区域的内容将不会显示在工作表的单元格中 当单击某个单元格后，编辑栏中还会显示其内容 要显示隐藏的单元格内容，可选定要显示内容的单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮 ，在展开的列表中选择“清除格式”项。 二、保护工作簿 打开工作簿后单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮 ，打开“保护结构和窗口”对话框，选中要保护的复选框，在“密码”编辑框输入密码，然后单击“确定”按钮，再在打开的对话框中输入刚才的密码并确认，再对对工作表簿执行保存操作 为防止他人添加或删除工作簿中的工作表，以及改变工作簿窗口的大小和位置等，可对工作簿设置保护措施。 护工作簿后，就不能对工作簿进行结构的编辑和修改操作了。此外，许多对工作表的操作菜单变为灰色，呈不可用状态 要撤销工作簿的保护，可单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮，此时会打开“撤销工作簿保护”对话框，输入保护时的密码，方可撤销工作簿的保护 三、保护工作表 打开要进行保护的工作表，然后单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作表”按钮 ，打开“保护工作表”对话框， 在“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择允许操作的选项，然后单击“确定”按钮 保护工作簿只能防止工作簿的结构和窗口不被编辑修改，要使工作表中的数据不被别人修改，还需对相关的工作表进行保护。。 在出现的对话框中重新输入密码后单击“确定”按钮 这时，工作表中的所有单元格都被保护起来，不能进行在“保护工作表”对话框中没有选择的操作。如果试图进行这些操作，系统会弹出提示对话框，提示用户该工作表是受保护且只读的 任务三 打印员工人事工资管理表 制作思路 打开素材文件，首先为工作表添加页眉和页脚，接下来设置打印区域，调整分页符位置，最后预览工作表，满意后将其打印10份。 可看到设置的页眉页脚及打印的纸张方向 本任务内容提要 一、设置页面 二、设置打印区域 三、分页预览和设置分页符 四、预览和打印工作表 一、设置页面 打开工作表单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡可设置纸张方向， 在“页边距”选项卡可设置页边距值、页眉和页脚距页边距值及对齐方式 在“页眉和页脚”选项卡的“页眉”下拉列表中可选择系统自带的页眉样式，若单击“自定义页眉”按钮，可 在打开的对话框中设置页眉 在“页眉和页脚”选项卡的“页脚”下拉列表中可选择系统自带的页脚样式，若单击“自定义页脚”按钮，可在打开的对话框中设置页脚