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二〇一____年度因公出国(境)申请表填表日期年月日姓名出生
二〇一____年度申请表
年 月 日
出生
日期 年 月 日 人事关系所在单位
(副研或副处以上填) 户籍地 所在
部门 学 历 职 务 政治
面貌 身份
证号 联系
电话 邮 箱 交流形式 □ 国际会议 □ 合作研究 □ 考察访问 □ 参加培训 □ 商务活动
□ 联合培养研究生 □ 院公费出国留学 □其他 本团组
同行人员 是否协议出访 1.否 2.是 A.国际会议 会议领域 会议周期( 年/次) 会议主题/名称
报告种类 1.大会报告 2.分会报告 3.论文 4.墙报 5.无 国际组织任职 1.无2.有
报告名称
B.合作研究 参观考察
学术交流 项目领域 外方从事领域 出访人从事领域 离境日期
抵境日期 是否携带样品或设备出境 出访国家
顺访国家 过境国家 访问城市路线 主要接
待单位
国外邀请人信息(姓名、职务、单位、
电话、邮箱、单位地址、网址等)
出国日程安排(超过6天,需附详细日程表,抵离境当日计入在外停留天数)
出访理由、目的和意义
(300-1000字左右,必须理由充分,避免套话,会议名称请注明中英文,格式请参考模板,可附页)
出国费
用预算 会议注册费用: 国外期间住宿费: *请注明费用承担方
或课题号: 国外期间生活费: 往返国际旅费: 课题负责人意见:
科技处意见: 国际合作处意见:
人教处意见: 党政办意见:
财务处意见: 分管院长意见:
注:1.姓名、出生日期必须与身份证一致,出生地一项请勿与户籍所在地混淆
2. 如有签证被拒签记录或保险等有特殊要求者,请提前告知
3. 60岁以上需附人事处在职证明,65岁以上需附健康证明
4. 院外单位承担出国费用的需附经费证明书
5. 因公出访人员必须购买保险
6.本表请正反面打印
出访理由、目的和意义填写模板
例1:参加国际会议
院国际合作局:
应XXXXXX国际会议组委会的邀请,我单位XXX研究员(此处写实际职务)拟于XXXX年XX月XX日XX月XX日赴XX国参加会议,拟在外停留XX天。
XXXXXX国际会议是XXXX领域重要的国际会议之一,每XX年举行1次,本次会议由XXXX主办,此次会议的主题是XXXXXX。我单位XXX研究员主要XXXX等领域的研究,此次应邀参会将作题为“XXXX”的邀请(或口头)报告X篇(或担任会议的主席;或被会议采用的国际会议的论文是“XXXXXX”,还将应邀做XXXX形式的报告等)。
我单位拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位相关课题公费支付(此处根据邀请信实际情况填写,例如食宿费用由对方承担、往返旅费由相关课题公费支付等)。出访人员在外期间一旦发生任何意外,责任和费用将由出访人员购买的保险承担。
妥否,请批示。
例2:合作研究(学术交流)
院国际合作局:
应XXXX(邀请人姓名及职务)的邀请,我单位XXX研究员(此处写实际职务)拟于XXXX年XX月XX日至XX月XX日赴XX国开展合作研究(学术交流),拟在境外停留XX天。
XXXX(外方合作人)从事XXXX领域的研究,我单位XXX研究员从事XXXX领域的研究,应XXXX的邀请,双方将就XXXX领域开展合作研究(学术交流)。(此处针对本次合作研究的重要性予以说明)。
我单位拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位相关课题公费支付(此处根据邀请信实际情况填写,例如食宿费用由对方承担、往返旅费由相关课题公费支付等)。出访人员在外期间一旦发生任何意外,责任和费用将由出访人员购买的保险承担。
妥否,请批示。
例3:其他请示(如设备考察等特殊情况)
院国际合作局:
应XXXX(邀请人姓名及职务)的邀请,我单位XXX和XXX工程师(此处写实际职务)拟于XXXX年XX月XX日至XX月XX日赴XX进行设备考察,拟在境外停留XX天。
XXXXXX是XXXX(简单描述)的(机构),我单位XXX和XXX工程师从事XXXX的研究,此次XXXXXX的邀请,希望通过本次出访加深对XXXX的理解,进一步提高我单位XXXX水平。(对重要性做以的说明)
我单位拟同意此次出访,出访费用将按照财政部的标准由我单位相关课题公费支付(此处根据邀请信实际情况填写,例如食宿费用由对方承担、往返旅费由相关课题公费支付等)。出访人员在外期间一旦发生任何意外,责任和费用将由出访人员购买的保险承担。
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