会议105-05-18-6-城市大亨社区.doc

城市大亨公寓大廈管理委員會會議紀錄 會 議 名 稱 第22屆管理委員會105年05月份會議 開 會 時 間 105年05月18日(星期三)19：30至23:30 開 會 地 點 本社區媽媽教室 會 議 主 席 主任委員 李學恆先生 紀 錄 總幹事 劉澄華 應 到 委 員 第22屆全體管理委員會全體委員 列 席 人 員 住戶姚先生 勤讚物管保全公司 楊經理 出 席 委 員 李學恆、廖建華、宋紫嫺、游高仁、楊濟華 陳桂慧、趙文貴、曾金珠、吳秀美、王春軍 潘慶源、許詩敏、李彩雲、張秋明、鄭德忠。 【共計15員】 請 假 委 員 莊昆龍、馮豫永、 胡泉勝、楊博富、 郭桂玲 【共計5員】 主席宣布開會：本次會議應到20員，實到15員，請假5員，已逾法定開會人數，主席宣布開會。 主席報告：略 總幹事報告： 依上次會議決議案執行情形： 清潔雇工已進行招募。 1/4管委會決議，媽媽教室及管理室監視器工程已完成，測試情形正常。 三菱電梯檢測已與曹主任協商，目前尚未約定日期。 滅火器換藥案於5/9已完成第一批換藥，共99支。 4/20會議中庭燈招標案，目前已完成，正在驗收階段。 1/28管委會決議恆詮消防灑水桶已進入簽約程序 1/28管委會決議社區大門洗石案，於4月份完工，並於社區大門階梯完成螢光漆標線工作。 管理中心例行工作報告 郭桂菱委員因已6次以上未參加會議，依規約解任。 簡克農委員於4/29會議後表明辭職。 兵乓球室前水池是否放水？ 說明： 1.22-3-3F住戶張小姐，於5/12反映乒乓球室前水池，因放水孳生蚊蟲，造成22-2~22-4低樓層住戶被叮咬情形嚴重，並提出氯錠放置周期數量、效果，水池清洗周期，磁磚因不放水經過長時間日曬，真的會龜裂嗎？地面磁磚為何不會破裂？等質疑。 2.本案已有住戶多次提出未果，事關環境衛生與住戶健康，提會討論該水池有無放水之必要性，並將決議公告周知。 住戶反映事項處理： 於5/12 26-1棟的供電，已請康盛電梯檢測電梯狀況，更請廠商繼續檢測其他耗電狀況。 公共空間種植其他植物已公告。 26-6、26-7棟住戶反映對講機故障，社區亦有其他住戶對講機故障，是否全面整修，這個管理室無法自行決定，故提報管委會。 議題討論： 案由一：機電檢修工程。 說明：社區已有多處機電設施故障。 地下室緊急發電機電瓶故障一共兩顆需要更換。 26-1棟下水池防震軟管破裂須更換。 26-1棟抽水孔已故障一顆，目前僅剩一顆，但該顆目前出水不正常。 24-1棟B2地下室雨水抽水孔故障，造成機械車位積水需要更換。 24-5、24-6-5F、26-2、26-3-6消防排煙迴路斷線。 26-8、26-9這棟的ATS主板需要更換及26-1、26、20-2、20-4、20-5的ATS主板皆壞掉需更換。 20-3、20-4 B2蓄水池揚水馬達的浮球故障。 28、30、32棟的揚水A棟馬達鏽蝕需要更換。 以上提報，若管委會同意辦理，管理中心將進行招標。 主委：我們須先討論，這會牽扯到一個問題，B2上次有去函問過主管機關，依照公寓大廈管理條例的規定，該共有非管委會管轄之內，除非另有約定，目前跟B2好像沒有約定，針對B2的問題，大家有沒有什麼意見? 廖委員：我的建議，在還沒改變之前，先按照原來的做法。 主委：所謂改變指的是，B2共有人來協商，若要託管需要來函跟我們約定，依照公寓大廈管理條例，我們無法直接做處理，可以請他們成立一個管委會，與我們管委會來進行討論。 規約游委員：針對康盛機電報價42000的事情，跟此案由是否有關? 總幹事：沒有！那個是消防缺失改善的。 規約游委員：那是2/24的案子，已經三、四個月了，請問目前的處理進度，怎麼都沒有呈報管委會? 勤讚楊經理：這個部分要跟委員們報告一下，因為我們有發現，消改的合約內容有問題，目前還在處理中。 規約游委員：有問題就要呈報給管委會知道，如果我沒有提出來，是不是會一直拖到7/31交接後，還是停留在執行中? 主委：針對這個部分，請管理中心盡快處理。 廖委員：建議 請管理中心將需報價的項目、規格、數量列出來。 向機電委員報告並確認修繕內容。 確認後依規定進行提案、公告招標。 規約游委員：以上進行招標時，需要按各個不同項目分開。 陳委員：緊急發電機電瓶損壞、26-1下水池防震軟管破裂，這個是否會影響到電梯運作? 總幹事：不會！ 陳委員：抽水孔已故障一顆，一顆目前出水不正常，會不不小心有水跑到電梯裡? 總幹事：跟委員報告一下，抽水孔的部分，是指揚水馬達將水抽上去頂樓水塔的孔，所以不會有水跑到電梯，不會影響電梯。 住戶發言 黃先生：26-8-1F從去年11月就開始到管理中心反映，主臥室的管道間