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審核憑證常發生退件之情形 設備及投資 1.計畫內請勿購置事務性物品或設備，如置物櫃、辦公桌椅、影印機等。 2.避免購置未經計畫核定之設備。 * 實 例 說 明 * 3.第一次報領工資，須檢附學歷證件影本。 1.請領天數需與工作簽到退表相符。 2.工作內容需述明於說明欄。 * 墊付人需為(1)經辦人、(2)保管證明或驗收人(3)經辦單位主管或計畫主持人 報支便當： 1.請檢附名單。 2.請註明： (1)日期。 (2)事由(應與 計畫直接相關)。 (3)起迄時間 (須逾用餐時間)。 * 報支20人以上之便當或餐點，請先會事務組。 無購置品項之收銀機發票，請補附購買商品明細表，若明細表遺失請自行補填明細，並加蓋經辦人章。 * 品名、數量及單價均需詳列，勿簡化，以致造成所購置之物品與收據或發票之品名不同。 * 報支儀器設備維修費請填列財產編號及維修細目，並會保管組。 * 1.免用統一發票收據漏蓋負責人私章。 1 2 2.大寫金額漏填。 * 學生 出差請示單上之出差地點，請詳加敘明，例如：出差至南投縣信義鄉丹大林道監測勘查，勿僅填寫到南投。 正確之寫法 臨時工(含學生)有出差必要時應覈實報支交通、住宿費並檢附單據報支。 出差事由須注意與出差申請單事由相符 * 請購品項，需視其性質，加會各相關管理單位。 * 三聯式發票請將第2聯(扣抵聯)及第3聯(收執聯)一起黏貼報支。 請務必填寫學校統一編號 * 如漏打學校統一編號，請由經辦人補填後蓋章。 * 影印費請加註影印內容。 * * 憑證粘貼 錯誤－粘貼超過A4 正確－整齊粘貼 宣 導 事 項 * 宣導事項 請購單及黏貼憑證須加會環安中心(如碳粉匣)、事務組(超過20個以上之便當)、計資中心(電腦相關設備) 、圖書館(圖書及電腦軟體)及保管組(設備及非消耗品)等的情形。 一萬元以上之費用，請填請購單，並逕付廠商。若廠商要求付現，可以借支方式，直接付給廠商或簽准同意墊付。 * 宣導事項 請勿用回收紙列印印領清冊或黏貼憑證，發票或收據勿用口紅膠黏貼。 黏貼憑證上所黏貼之發票或收據請儘量勿超過10張。 為節能減碳，支付墊付人之小額收據或發票請黏貼多張後一併報支。 104年7月1日起， 「工資」刪除高中畢級等920元,另修正專科畢及以下為962元。 線上請購登錄之「摘要」欄位,請務必填寫品名及用途。（例如:培養土等/實驗用）。 * * * 農委會及其他計畫執行應注意事項 第四組 涂怡禎 日期：104年10月5、6日 * 農委會及其他計畫執行應注意事項 一、對外服務收入之運用範圍 二、行政管理費及計畫結餘款之 分配處理及運用範圍 三、農委會計畫執行應注意事項 * 一、對外服務收入之運用範圍（一） （一）人事費：包含主持人之主持費、教職 員兼職費、助理薪資、臨時工資及相 關保費等必要支出。對外服務計畫主 持人及參與計畫之教師於每計畫月支 主持費或兼職費不得超過其學術研究 費（專業加給）之40%為原則。如有特 殊情況者，得簽請校長核准。 （二）業務費：包含審查費、諮詢費、國內 　　　差旅費、耗材費及雜支等。 * 一、對外服務收入之運用範圍（二） （三）國外差旅費：與計畫、學術研究 　　　或公務相關之出國旅費。 （四）因應自償性支出之舉借及其償還 　　　財源之控管。 （五）設備費。 （六）管理費。 * 二、計畫結餘款之分配處理 (1)金額在2萬元以下者，全數由學校統 籌運用。 (2)金額在2萬元（含）以上者，其中 10%由學校統籌運用，10%支援學術 發展，其餘 80%供計畫主持人使用， 如有結餘併次年度繼續使用。 本校退休未擔任兼任職之教師，其計畫結餘款自退休日起納入校務基金由學校統籌運用。 * 二、計畫結餘款之運用範圍（一） （一）協助研究計畫之執行而聘請助理、臨 　　　時工、工讀金及其投保勞健保險之必 　　　要支出，但不得用為教師個人酬勞。 （二）教師與學生辦理教學與研究宣傳推廣 　　　、學術活動經費。 （三）經研發處學術經費審查會議 通過之出 　　　國旅費。 （四）邀請國內外學者、專家來校講座、參 　　　與學術研討、合作研究、實驗指導等 　　　相關費用。 * 二、計畫結餘款之運用範圍（二） （五）論文投稿費/發表刊登費。 （六）購置研究設備、圖書、耗材、儀器設 　　　備維護及其他因研究所發生之事務費 　　　用(如參與學會之年費及其他相關用途) （七）推動建教合作有關事項之支援活動經 　　　費(如研究成果展覽、會議餐點或便餐 　　　等)。