教务管理软件说明.doc

正方教务软件简要操作说明 一、正方教务管理软件客户端安装说明（各二级学院管理用）： 1.解压客户端压缩包，在客户端文件夹中找到Setup.Exe，按操作步骤点击安装。 安装完成后，客户端文件夹内有zhjwgl.exe文件，快捷方式到桌面打开即可。 打开桌面快捷方后显示： 先选择院系，用户名为：二级学院的汉语拼音第一个字母，初始密码均为：000000，请各位管理员进入先修改密码。 注：1.如果系统未能正确打开，提示没有找到oci.dll文件，如图： 卸载正方软件，进客户端文件夹中找到zfsoft.msi文件点击安装，安装完成后，进C:\orawin95，找到bin文件夹，复制文件夹内所有文件到C:\WINDOWS\system32下，重新启动电脑，按上面操作步骤重新安装即可。 安装提示无法执行setup.exe，需重新安装操作系统。 二、教师和学生进入电子教务管理系统 在浏览器里输入：03/（当前仅开放内网）后显示如下： 学生用户名和密码均为学号，教师用户名和密码均为工号。 三、教务管理系统各院系排课功能说明： 打开客户端图标，输入院系、用户名、口令。 功能菜单说明： 原始计划维护 专业安排表 到教学计划管理—原始计划维护—原始计划安排表—专业安排表页面，如果没有安排该专业年份的计划，但要安排该专业的课程，则必须先在该页面安排专业。选择“增加记录”项后，弹出窗体中维护学分要求，如没有学分要求，则直接点“保存”即可。生成记录如下图所示 课程设置原始表 到教学计划管理—原始计划维护—原始计划安排表—课程设置原始表页面，显示窗体如下，如果已经完成前面操作则就可在这课程设置原始表页面中安排原始计划。具体操作：先选择要安排课程的学制、学习形式、制定年份、以及专业代码；再到下面的数据框中点“右键”，选择“增加记录”项，即可按专业安排课程。 注：课程代码从可点击查询按钮。依次按教学计划选择课程类别、考核方式、开课学期等保存。 执行计划维护 执行教学任务 在输入完所有的教学计划后，就可以根据教学计划安排生成相应的教学任务。教学任务表由系统管理员会根据教学计划自动创建的，各院系操作步骤如下： 1、点“创建”，可以根据学年学期系统自动创建教学任务，无须用户自行添加；前提是已经在执行计划维护的模块中安排了教学计划。 2、合班设定。如下图 合班：选一条要合班的记录，点右键，选“合班选择/取消”；再选择另外的合班班级，点右键，选“合班选择/取消”，最后，点“合班”输入“合班”后班级新名称即可。 取消合班：同理，选择要取消合班的一个班级，点右键，选“合班选择/取消”，记录呈红色；再选择另外的已经合在一起的班级，点右键，选“合班选择/取消”，记录也呈红色，最后，点“取消合班”即可自动清除合班名称中的内容。 3、教师任务落实、场地要求维护。 选择要维护课程，点“编辑”功能按钮，弹出如下“必修课教学任务表”窗口。编辑教师、场地要求等之后保存即可。 其他功能介绍： 编辑：点此功能，用户可以根据要求编辑课程。 浏览：点此功能，此功能只能浏览记录，不能编辑。 校验：点此功能按钮是对排课数据进行校验，系统自动会从校区要求不能为空、人数不能为空、课程不能为空、教师不能为空、周学时格式是否正确、起止周格式是否正确这几个的条件进行校验。 统计查询报表 教师开课表 选择条件后，报表打印即可。 四、智能排课 人机交互排课及调整 教学任务安排好以后，可以对老师有要求的课程先进行安排：先选择学年学期、学院目录、专业目录和推荐课表名称，然后在右边的任务列表清单中选择相对应课程。点击上面的星期一，则下面显示星期一的课程，点击上面的星期二，则下面显示星期二的课程，以此类推。点击左边的小框框（安排一节课的时候点击第一个小框框，安排二节课的时候点击第二个小框框，安排三节课的时候点击第三个小框框），而且单双周可以上不同的课程，点“”可以进行教室选择。要删除的时候点打钩的小框框，把钩去掉，即可删除相应的那门课程。