《竣工资料编及制整理实施办法》(变电站工程).doc

竣工资料编制及整理实施办法 （变电站工程） 安徽送变电工程公司 二OO六年五月 批 准： 审 核： 编 写： 623-3767 目 录 总则 1 第二章 文件资料管理及质量要求 3 第三章 竣工资料的收集和整理 4 第四章 竣工资料的移交 6 附录 变电站工程归档范围及责任部门 8 附件1 卷内目录 15 附件2 脊背样式 16 附件3 工程设计修改报验单 17 附件4 水泥质量证明书与复检报告汇总表（跟踪表） 18 附件5 混凝土试压报告汇总表 19 附件6 钢材质量证明书与复检报告汇总表（跟踪表） 20 第一章 总 则 1 目的 1.1提高施工档案的质量 档案管理是企业基础管理的重要组成部分。施工档案的质量直接关系到工程的达标投产与创优，是上级主管部门和建设方对施工企业考核的一项指标，直接关系到企业的声誉，体现了企业的整体管理水平。为了提高施工档案质量，确保施工档案的齐全完整性、准确性、系统性，加强对施工文件资料的控制，从根本上减少不符合档案要求的文件资料的产生，减少整改和缺漏。 1.2确保施工资料的验收和及时移交 随着电力工业体制改革深入和迅速发展，对电力工程档案管理提出了新的要求，在工程阶段性和竣工验收时都包括施工资料的验收，并要求文件资料的收集、整理、归档和档案的移交应与工程建设、验收同步进行。为了使施工资料能够达到验收的标准，施工现场应进行文件资料的预立卷工作。 2 适用范围 2.1 本《办法》适用于500kV输变电工程，500kV以下输变电工程参照执行。 3 引用文件 3.1 《 中华人民共和国档案法》 （1996年7月5日修订） 3.2 《 中华人民共和国档案法实施办法》（1999年6月7日发布） 3.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 3.4 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000） 3.5 《电力工业企业档案分类规则》[能源办（1991）231号] 3.6 国家电网建设有限公司《输变电工程档案管理实施细则》（2004年8月） 3.7 国家电网建设有限公司《输变电工程达标投产考核办法》（2005版） 3.8 国家电网建设有限公司《输变电优质工程评选办法》（2005版） 3.9 《中国电力优质工程评选办法》（2006版） 3.10 安徽省电力公司《输变电工程设计施工监理单位考评办法》（试行） 4 管理机构与职责 档案管理遵循统一规划、分级管理、专人负责的原则。 4.1 竣工资料由信息管理中心集中统一管理，组卷，编目，归档，并负责向建设方移交。 4.2 各职能部门负责各自职责范围内（见附录）施工文件资料的编制、整理和审核工作，确保文件资料的完整和准确。 4.3 各职能部门负责将竣工文件资料在规定时间内移交到信息管理中心。 5 本《办法》由公司信息管理中心负责解释，联系电话 3703765 和3703767。 第二章 文件资料管理和质量要求 6 文件资料质量要求 6.1 文件资料一律用激光打印机打印，打印字迹必须清晰，不能存在模糊、断字、错别字等现象。页面应保持整洁，不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷。纸张不能有破损，不能缺角，不能打孔。 6.2文件资料确需填写的需字体工整，一律采用黑墨水笔书写、绘制。 6.3文件资料幅面一律采用A4纸（297mm×210mm）,小于此标准的应粘贴到A4纸上（糊少许胶水到页面的四个角，粘贴到A4纸上；双面都有内容的，将页面一边的两个角，贴到A4纸上）。大于A4纸的应折叠成A4纸尺寸。 7 文件填写和编制要求 按照施工合同承包范围编制文件资料，不同施工合同的文件资料不得编制在一起。 7.1施工记录上填写的数据必须真实，符合标准规范，不得缺项、漏项；签名栏应由责任者签名，不得盖印和随意代签名，验收意见齐全。 7.2 施工记录中没有实际内容的空白表格栏应用右斜杠表示。 7.3文件资料书写及打印时左边应留25mm装订线位置，上下空20mm，右边至少空10mm，打印字体一律采用宋体，字形选用常规。 7.4 水泥、钢材等原材料试验报告，要求字迹清楚、内容齐全、数据准确，详细要求见附录。 7.5 隐蔽工程记录齐全、完整，签字完备。 7.6