常用劳动人事单表指引及示例.doc

常用劳动人事表单指引及示例 导读： 企业在人力资源管理过程中，需要使用到各种劳动人事表格和单据。如何让这些表格和单据符合法律的规定？如果在实际操作切实实现书面化管理？在本章的表单里，读者可以了解以下重要法律要点： 1.员工招聘类的表单设计应特别注意法律风险的防范。企业安排员工填写自身情况的时间应在正式入职之前。在表格和单据中对员工提供虚假信息进行必要的提醒和警示，非常必要。试用期的录用条件要在应聘须知、入职手册、劳动合同或员工手册等文本中有所具体体现。 2.合同变更类的表单设计应注意确认双方主体的自愿。企业和员工协商一致，可以在法律允许的范围内自由和自愿地变更劳动合同。劳动合同特定的情形下，劳动合同变更也可以基于法律的直接规定由企业单方进行。企业单方变更劳动合同需要向员工书面说明理由和依据。 3.合同终止类的表单设计应注意切实有效防范法律风险。终止类的表单要区分合同终止的类型，不同类型的终止需要企业相应承担的法律责任和经济补偿金成本各有不同。劳动合同到期后企业不降低约定条件，而员工不同意续订合同的，企业无需支付经济补偿金。 4.合同解除类的表单设计应注意区分解除的种类和性质。劳动合同的解除分为协商解除和单方解除。协商解除中不同主体提出动议导致的法律后果不同。员工行使单方解除权的实体要求和程序要求明显宽松于企业行使单方解除权。解除合同通知书送达员工后方为有效。 一、员工招聘类表单指引及示例 （一）表单使用指引 Step1.编写招聘计划，应聘者填写1-1.《入职申请表》 入职环节比较重要的涉及法律风险的文本是《入职申请表》，可以确认和留存员工入职时的相关资讯，若以后出现虚假信息也可以此为由解除劳动合同。并在以后向员工发出重要文本时，若不能知悉其客观联络地址，可以直接送达本表填写地址而免除相关责任。 Step2.向拟聘用者发出1-2.《录用通知书》 对于符合招聘条件且愿意录用的人员，公司安排入职体检，并在体检合格后发出《录用通知书》，告知其公司录用意向以及报到时间。为了防止以后员工不到职的潜在风险，双方可以在《录用通知书》中约定违约金。 Step3.与拟聘用者签订劳动合同 对于按时报到的拟聘者，在查验相关身份证明、资历证明、退工证明（或应届生派遣证明）后，及时与其订立劳动合同。由于不订立书面劳动合同，公司将面临巨大法律风险，建议公司在该拟聘者报到时即与之订立劳动合同。 （二）表单示例 1-1．入职申请表 应聘者姓名： 填表日期： 姓名 性别 年龄 求职意向 贴照片处 籍贯 民族 出生年月 希望薪金 档案存放地 邮政编码 最高学历 户口所在地 邮政编码 所学专业 身份证号码 婚姻状况 毕业时间 通信住址 邮政编码 联系电话 第二通信地址（紧急联络人） 邮政编码 联系电话 学习及培训经历 学校或其他教育机构 院/系/部门 起至时间 形式（脱产/在职） 职务 证明人 联系电话 工作经历 工作单位 部门及职务 起止时间 月薪 离职原因 证明人 联系电话 学习工作期间业绩描述 外语 第一外语 水平描述 第二外语 水平描述 特别说明： 1、本人承诺上表所填事项均详实可靠，愿接受公司对表内资料的核实，如有虚假、隐瞒或故意遗漏而导致公司与本人订立劳动合同的，公司有权解除劳动合同。 2、本人承诺本人联系地址与紧急联络人联络方式如有变更，应在3日内及时通知公司，而在此期间或之后因未变更相关联络方式导致相关文书不能送达的，相关责任和法律后果由本人承担。 1-2．录用通知书 ????????????先生/小姐： 鉴于您提供的入职申请资料和您所获得的面试成绩，经人力资源部核定，并报总经理确认，公司决定录用您来公司工作。您所任职位为，薪资待遇为????????????，工作地点为????????????，报到日期为????????????，订立劳动合同的期限为???????年。 如果您接受本公司的录用，请在收到本通知书以后5日内将签署后的本通知书原件寄送/影印件传真回本公司。如您在3日内未回寄/传本通知书原件本/影印件，公司将视作您放弃该职位。 如您签署了本通知并回馈给公司，而又未在本通知确定的日期前报到，将承担本职位??????个月薪资的违约金。如您签署了本通知并回馈给公司，而公司不能在本通知确定的日期接受您的报到，将承担本职位???????个月薪资的违约金。 本通知书的生效前提是1、您提供的入职申请资料真实、客观、完整，以及2、您具备胜任本职位的身体健康状况。 本次录用联络人：人力资源部招聘专员 ×× 联系