2016年享受政府特殊津贴人员选拔推荐工作相关电子文档制作.docVIP

2016年享受政府特殊津贴人员选拔推荐工作相关电子文档制作说明 一、准备相应的制作软件 - 2 - （一）政府特殊津贴个人信息采集工具 - 2 - （二）PDF虚拟打印软件 - 2 - （三）图片编辑软件 - 2 - 二、获取佐证材料图片电子文档 - 3 - （一）获取方式一：扫描仪扫描方式获取图片电子文档 - 3 - （二）获取方式二：手机或数码相机拍照方式获取图片电子文档 - 4 - 三、制作佐证材料PDF格式文档 - 5 - 将多张图片制作成一个PDF格式文档 - 5 - 四、将word格式文稿制作成PDF格式文档 - 7 - 五、制作《专家情况登记表》 - 8 - （一）填写信息 - 8 - （二）制作PDF格式的《专家情况登记表》文档 - 8 - 六、制作RPU数据文件 - 11 -  一、准备相应的制作软件 （一）政府特殊津贴个人信息采集工具 申报国务院政府特殊津贴人员请到下载政府特殊津贴个人信息采集工具。 （二）PDF虚拟打印软件 建议采用Doro PDF writer、FoxitPhantom或类似功能的PDF虚拟打印软件。本说明采用Doro PDF writer软件，该软件可以在360软件管家中查找并下载安装。 （三）图片编辑软件 建议采用红蜻蜒抓图精灵软件，或类似功能的软件。本说明采用红蜻蜒抓图精灵2.5软件，该软件可以在360软件管家中查找并下载安装。 二、获取佐证材料图片电子文档 一般有二种获取图片电子文档方法，一种为扫描仪扫描，另一种为数码照片拍摄。有条件的用户，最好采用扫描仪扫描方式。用扫描方式，最后制作成的PDF格式文档可以更加美观。 （一）获取方式一：扫描仪扫描方式获取图片电子文档 扫描仪分辨率建议设置成200DPI，颜色格式设置成彩色，文件类型设置成JPG格式。本说明使用EPSON Perfection3170扫描仪。 根据我们实际测试，一页A4纸大小的附件材料，扫描成的JPG格式图片文档大小一般在300-400KB。 （二）获取方式二：手机或数码相机拍照方式获取图片电子文档 1．拍照 手机或数码相机的像数建议设置成300万像素，拍照时注意对准焦距，手机或数码相机与被拍摄的纸质附件平行，千万不要成一定夹角。 根据我们实际测试，一页A4纸大小的JPG格式图片文档大小一般在1.2MB左右。 2.编辑图片 建议采用红蜻蜒抓图精灵软件对拍摄的照片进行编辑，本说明采用红蜻蜒抓图精灵2.5软件。首先打开红蜻蜒抓图精灵2.5软件，鼠标点击菜单中的“文件”——“打开图象”，选择需要编辑的照片。然后用鼠标选择所摄照片的纸质文稿部分；选中后用鼠标点剪裁按钮；最后点保存。根据我们实际测试，经红蜻蜒抓图精灵2.5软件重新保存后，一页A4纸大小的JPG格式图片文档大小一般在350KB左右。（通过红蜻蜒抓图精灵2.5软件，原来1.2MB左右大小的照片变成350KB左右）。也可以采用windows系统自带的画图软件重新保存。 三、制作佐证材料PDF格式文档 将多张图片制作成一个PDF格式文档 首先用鼠标多选相应的图片（windows系统中，按住shift键，用鼠标左键点选相应的图片文件）；选好后，将鼠标移至第一张图片上，点鼠标右键，选择快捷菜单中的打印，打印机选Doro PDF writer； 如发现图片中文字是横向时，可以鼠标左键点右侧的“选项…”按钮 用鼠标左键点“打印机属性…”， 用鼠标左键选Orientation选项中的Portrait（纵向） 设置完成后，鼠标左键点打印,完成PDF格式文档制作。 四、将word格式文稿制作成PDF格式文档 打开相应的word文档，鼠标左键点菜单中“文件”——“打印”。 之后的操作与“将多张图片制作成一个PDF格式文档”操作一样。  五、制作《专家情况登记表》 （一）填写信息 通过采集工具填写相关信息，其中推荐单位请填写“杭州市”。信息填写完成并确认无误后，保存信息。 （二）制作PDF格式的《专家情况登记表》文档 1.鼠标左键点打印－人社部特殊津贴情况表（打印）。 2. 鼠标左键点确定。 3. 鼠标左键点打印机图标。 4.打印机选择Doro PDF writer。 5.文件名取为“申报人姓名－所在区或市直单位名称”，鼠标左键点“创建”按钮，生成《专家情况登记表》的PDF格式文档。 除涉密人员外，推荐人选的《专家情况登记表》须在单位网站、公告栏进行全信息公示，无异议后方可正式上报。 六、制作RP